Während der Eingabe des Namens der zu erstellenden Adresse, wird in der Tabelle Adressen nach den Namen, die identischen Text am Namensanfang haben, gesucht. Diese Adressen werden in der tabellarischen Übersicht aufgelistet. Zusätzlich zum Namen, kann die Untermenge an gefundenen Adressen durch die Einträge in Vornamen, PLZ und Ort, reduziert werden.
Hinweis: Die Einträge in PLZ und Ort werden nur, wenn die PLZ-Ort Automatik ausgeschaltet wurde, berücksichtigt.
Die Daten der aktuellen Adresse werden in sämtliche Eingabefelder eingetragen. Diese können dann einzeln abgeändert werden.
Wenn die aktuelle Adresse einen Bezug zu einer anderen Adresse hat, wird dieser Bezug mit übernommen. Falls nicht, wird in den Bezug die aktuelle Adresse selbst eingetragen.
Während der Eintragung von PLZ, wird in der PLZ-Ort Tabelle anhand von Land und der PLZ nach einem Ort gesucht.
Nach der Eingabe der ersten Ziffer der PLZ wird der erste gefundene Ort angezeigt.
Nach Eingabe von mindestens 2 Ziffern der PLZ wird im Feld Ort eine ausklappbare Liste mit allen verfügbaren Orten bereitgestellt, der erste Ort wird angezeigt.
Diese Automatik kann über diese Checkbox ein- und ausgeschaltet werden.
Hinweis: Die Automatik ist nur dann möglich, wenn in die Tabelle PLZ-Ort Daten eingetragen wurden. Wenn die Tabelle leer ist, ist die Automatik nicht möglich.
Die Telefonnummern und die Faxnummer werden strukturiert eingegeben.
Die Landesvorwahl wird anhand des Landes aus der Stammdatenverwaltung für Länder (Adressen) automatisch eingetragen.
Die Ortsvorwahl wird anhand der PLZ aus der Stammdatenverwaltung für Ort-PLZ (Adressen), vorausgesetzt bei der jeweiligen PLZ wurde die Vorwahl gefunden, automatisch eingetragen.
In die Adresse werden nur die Telefon- und Faxnummern, die ein Wert im Feld Nummer haben, eingetragen.
Wenn in den Programmvorgaben für Adressen / Global zusätzliche Felder aktiviert wurden, können hier direkt Daten für bis maximal vier Felder eingetragen werden.
Wenn mehr als vier Felder in den Vorgaben definiert wurden, wird der Reihe nach zuerst in den Text-, danach in den Nummer- und dann in den Datenfeldern nach den ersten vier aktivierten Feldern gesucht.