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Adresse erstellen

Adresse erstellen
1

Name

1. Name
Das ist das Hauptsuch- und Eingabefeld.
 
Während der Eingabe des Namens der zu erstellenden Adresse, wird in der Tabelle Adressen nach den Namen, die identischen Text am Namensanfang haben, gesucht. Diese Adressen werden in der tabellarischen Übersicht aufgelistet. Zusätzlich zum Namen, kann die Untermenge an gefundenen Adressen durch die Einträge in Vornamen, PLZ und Ort, reduziert werden.
Hinweis: Die Einträge in PLZ und Ort werden nur, wenn die PLZ-Ort Automatik ausgeschaltet wurde, berücksichtigt.
 
2

Gefundene

Adressen

2. Gefundene
Adressen
 
Übersicht aller gefundenen Adressen.
Über einen Doppelklick auf eine Adresse kann der Schalter "Daten übernehmen" ausgelöst werden.
 
3

Daten

übernehmen

3. Daten
übernehmen
 
Die Daten der aktuellen Adresse werden in sämtliche Eingabefelder eingetragen. Diese können dann einzeln abgeändert werden.
Wenn die aktuelle Adresse einen Bezug zu einer anderen Adresse hat, wird dieser Bezug mit übernommen. Falls nicht, wird in den Bezug die aktuelle Adresse selbst eingetragen.
 
4

PLZ-Ort

Automatik

4. PLZ-Ort
Automatik
 
Während der Eintragung von PLZ, wird in der PLZ-Ort Tabelle anhand von Land und der PLZ nach einem Ort gesucht.
Nach der Eingabe der ersten Ziffer der PLZ wird der erste gefundene Ort angezeigt.
Nach Eingabe von mindestens 2 Ziffern der PLZ wird im Feld Ort eine ausklappbare Liste mit allen verfügbaren Orten bereitgestellt, der erste Ort wird angezeigt.     
Diese Automatik kann über diese Checkbox ein- und ausgeschaltet werden.
Hinweis: Die Automatik ist nur dann möglich, wenn in die Tabelle PLZ-Ort Daten eingetragen wurden. Wenn die Tabelle leer ist, ist die Automatik nicht möglich.
              Näheres dazu finden Sie in der Hilfe für BWSoft 7 / Stammdaten / Adressen / PLZ-Ort.
 
 
 
 
5

Eingaben

löschen

5. Eingaben 
löschen
 
Über diesen Schalter wird die gesamte Eingabe aus allen Feldern entfernt.
Wenn ein Eingabefeld den Focus hat, kann sein Inhalt über die Tastenkombination [Strg][X] gelöscht werden.
 
6

Kommunikations-

daten

6. Kommunikations-
daten
Die Telefonnummern und die Faxnummer werden strukturiert eingegeben.
Die Landesvorwahl wird anhand des Landes aus der Stammdatenverwaltung für Länder (Adressen) automatisch eingetragen.
Die Ortsvorwahl wird anhand der PLZ aus der Stammdatenverwaltung für Ort-PLZ (Adressen), vorausgesetzt bei der jeweiligen PLZ wurde die Vorwahl gefunden, automatisch eingetragen.
            In die Adresse werden nur die Telefon- und Faxnummern, die ein Wert im Feld Nummer haben, eingetragen.
 
7

Abbrechen

7. Abbrechen
 
Das Fenster wird, ohne dass eine neue Adresse erstellt wurde, geschlossen.
 
8

Neue

Adresse

8. Neue
Adresse
 
Eine neue Adresse mit den hier eingetragenen Daten wird erstellt.
Die minimale Voraussetzung, das Feld Name ist nicht leer.
 
Fall das Feld Name leer ist, erscheint folgende Meldung:
 
 
Es wird nun geprüft, ob bereits eine Adresse, mit den identischen Feldern Name, Vorname, Name 2 und Ort, vorhanden ist.
Wenn ja, erscheint die folgende Abfrage:
 
 
 
Bemerkung: Erstellen mit Bezug bedeutet, dass in die neue Adresse der Bezug zu der gefundenen Adresse eingetragen wird.
 
Nachdem die Adresse erstellt wurde, erscheint, abhängig davon von wo die Funktion gestartet wurde, folgende Abfrage:
 
 
9

Bank

auswählen

9. Bank
auswählen
 
Aus der Banken Tabelle wird eine Bank ausgewählt und ihr Name und falls vorhanden der BIC in die Eingabefelder eingetragen.
Hinweis: Die Automatik ist nur dann möglich, wenn in die Tabelle Bank Daten eingetragen wurden.
              Näheres dazu finden Sie in der Hilfe für BWSoft 7 / Stammdaten / Finanzen / Banken
 
 
 
10

IBAN

Darstellung

10. IBAN
Darstellung
Die IBAN Nummer wird in 4-stelligen Nummern eingegeben.
Falls aber die gesamte IBAN über die Zwischenablage kopiert werden kann, kann über das Entfernen des Häkchens  die gesamte IBAN angezeigt werden.
11

Bezug

erstellen

11. Bezug
erstellen
 
Aus der Tabelle Adressen kann eine Adresse, zu der die neue Adresse einen Bezug hat, ausgewählt werden.
 
 
12

Bezug

entfernen

12. Bezug
entfernen
 
13

Zusätzliche Adressfelder

13. Zusätzliche Adressfelder
Wenn in den Programmvorgaben für Adressen / Global zusätzliche Felder aktiviert wurden, können hier direkt Daten für bis maximal vier Felder eingetragen werden.
Wenn mehr als vier Felder in den Vorgaben definiert wurden, wird der Reihe nach zuerst in den Text-, danach in den Nummer- und dann in den Datenfeldern nach den ersten vier aktivierten Feldern gesucht.