Über die Funktionstaste F10 oder das Menü Adressen werden die Einstellungen für das Adressmodul geöffnet.
Hinweis:
An beliebigen Stelle im BWSoft können über die Funktionstaste F9 die Programmvorgaben, dass heißt sämtliche Einstellungen geöffnet werden. Die Einstellungen für das Adressmodul befinden sich im Register Adressen.
Falls nur die Einstellungen für die Adressen [F10] geöffnet wurden, wird nur dieser Register angezeigt.
In diesem Register befinden sich zwei Unterregister: Benutzer und Global.
Im Register Benutzer werden Einstellungen, die nur diesen Benutzer betreffen, gehandhabt. Die Grundfarbe der Fenster ist blau.
Im Register Global werden Einstellungen, die alle Benutzer betreffen, gehandhabt. Die Grundfarbe der Fenster ist grün.
Hinweis:
Falls der Administrator dem Benutzer in der Benutzerverwaltung den Zugriff auf die globalen Einstellungen untersagt hatte, wird nur der Unterregister "Benutzer" ohne den Titel angezeigt.
Benutzer:
Die Adressenübersicht kann mit verschiedenen Optionen geöffnet werden.
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Die
Standardübersicht bietet volle Funktionalität an und sollte im Normalfall bevorzugt werden. Wenn der Adressenbestand angewachsen ist und/oder wenn die Verbindung mit Netz zu langsam ist und längere Wartezeiten beim Öffnen des Adressenmoduls auftreten, sollten die anderen Optionen in Betracht gezogen werden.
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Bei der Übersicht mit
Suchfeld steht auch, bis auf die Möglichkeit des Spaltenfilters, der volle Funktionsumfang zur Verfügung, die anderen beiden Optionen können nur eine Einzeladresse suchen und diese dann öffnen.
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Die Felder für die Anzeige bei der
Anschriftsübersicht werden aus den aktivierten Feldern bei "Adressen suchen" (hier rechts im Bild) ausgewählt.
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Bei der
inkrementellen Suche wird die Tabelle am Anfang noch nicht geöffnet. Erst nachdem die ersten zwei Buchstaben des Namens eingetragen wurden, wird eine Untermenge von Adressen, deren Name den Suchtext beinhaltet, geöffnet. Daher ist diese Option sehr schnell.
Im geöffneten Adressenmodul kann über das Menü Adressen/Anzeige der Übersicht temporär zwischen den einzelnen Ansichtoptionen gewechselt werden.
Das Erstellen einer Adresse:
Es ist aber möglich, weiter die ursprüngliche "alte" Maske aus den früheren BWSoft Versionen (bis Version 6) zu benutzen:
Global:
Die Adressentabelle kann um bis zu 20 zusätzliche Felder erweitert werden.
Es handelt sich jeweils um 5 Textfelder (bis zu 40 Zeichen lang), 5 Zahlenfelder, 5 Datumsfelder und 5 Wahrfelder (Ja/Nein).
Im Register Global / Zusatzdaten für Adressen können diese Felder bearbeitet werden.
In jedem gewünschten Feld muss in der Spalte "anwenden" das Häkchen gesetzt werden.
Der vorgeschlagene Titel kann übergeschrieben werden.