Wenn es sich bei der aktiven Kommunikation um eine Mailadresse handelt, wird der Mailversand (ähnlich wie bei den Gruppenmails) geöffnet. Der einzige Unterschied, es wird nur an eine Mailadresse gesendet.
Wenn es sich bei der aktiven Kommunikation um eine OLE-Verzeichnis handelt, wird dieses in Windowsexplorer geöffnet.
Hinweis: Falls ein OLE-Verzechnis eingetragen wurde, werden sämtliche Dokumente, die über die OLE-Funktion zum Word für diese Adresse übertragen werden, in diesem Verzeichnis gespeichert.
Dieses OLE-Verzeichnis hat immer den Vorrang vor dem Ausgabeverzeichnis einer OLE-Vorlage.
Neue Kommunikation erstellen, die Kommunikationsart muss eingetragen werden. Es handelt sich um einen Popup-Schalter, mit dem Klick auf den Popup-Teil des Schalters kann die Kommunikationsart vorbestimmt werden.
Die Kommunikationsart kann auch später in der Eingabemaske aus einer Liste der Kommunikationsarten ausgewählt werden.
Die Telefonnummern und die Faxnummer werden strukturiert, in die einzelnen Felder Landesvorwahl - Ortsvorwahl - Nummer - Durchwahl eingegeben.
Die Landesvorwahl wird anhand des Landes aus der Stammdatenverwaltung für Länder (Adressen) automatisch eingetragen.
Die Ortsvorwahl wird anhand der PLZ aus der Stammdatenverwaltung für Ort-PLZ (Adressen), vorausgesetzt bei der jeweiligen PLZ wurde die Vorwahl gefunden, automatisch eingetragen.
Das Feld Nummer muss immer eingetragen werden, die anderen Felder können auch ausgelassen werden.
Falls die Durchwahl in der Nummer steht, kann dieser Teil der Nummer mit der Maus markiert und über diesen Schalter in das Feld Durchwahl verschoben werden.
Falls die Durchwahl in der Nummer steht, kann dieser Teil der Nummer mit der Maus markiert und über diesen Schalter in das Feld Durchwahl verschoben werden.
