Die Kontingente stellen die Ergänzung des zentralen Moduls von BWSoft - den Veranstaltungen - dar.
In erster Reihe ist die Verwendung von Kontingenten für Häuser, in denen Gasttagungen oder Besuche von einzelnen oder Gruppen von Gästen stattfinden, geeignet.
Mit Kontingenten, im Gegensatz zu Veranstaltungen, können keine Teilnehmer und Referenten erfasst werden.
Das Buchen von Ressourcen, Zimmern und Mahlzeiten kann hier durchgefürt werden. Ebenfalls können Leistungen und Rechnungen an den Auftraggeber oder eine andere beliebige die Adresse erstellt.
Ein Kontingent kann in eine Veranstaltung umgewandelt werden.
Vergleich zwischen Veranstaltungen und Kontingenten:
Veranstaltung
Kontingent
Baumstruktur
ja
ja
Termine
ja
nein (Start und Ende werden direkt im Kontingent festgelegt)
Referenten
ja
nein
Teilnehmer
ja
nein (aber es können die Namen der Gäste erfasst werden)
Ressourcen
ja
ja
Verpflegung
ja (einzeln für Referenten und Teilnehmer)
ja (global für alle)
Unterkunft
ja (einzeln für Referenten und Teilnehmer)
ja (entweder global für alle und/oder für einzelne Gäste)
In der baumorientierten Übersicht werden tabellarisch alle Kontingente, in der Ansicht Aktuell alle Kontingente, die innerhalb eines festgelegten Zeitraumes stattfinden, angezeigt.
In der Ansicht Einzeln werden alle Daten eines einzelnen Kontingentes angesehen und bearbeitet.
