Einige Funktionen im Rechnungsmodul können nicht nur über den Mausklick auf eine Schaltfläche, sondern eben über dieses Menü, oder über eine Tastenkombination ausgeführt werden.
Andere Funktionen können nur über das Menü oder über eine Tastenkombination ausgeführt werden.
Es handelt sich um folgende Funktionen: Schaltfläche Tastenkombination Funktionstaste
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Über diesen Schalter oder über den Doppelklick mit der Maus wird in die Einzelansicht der markierten Rechnung gewechselt.
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In diesem Fenster werden Rechnungen der markierten (hier gelb) Spalte nach sortiert, angezeigt. Die aktuelle Rechnung hat auf der linken Seite einen Datensatzzeiger und ist cyan markiert. Unten im Navigator werden die Satznummer (vom Anfang) und die Gesamtanzahl der Rechnungen angezeigt. Über den runden Pfeil im Navigator wird die Rechnungstabelle aktualisiert. Um nach einer Rechnung zu suchen, einfach den Suchtext schreiben. In der aktiven Spalte wird der Teilbegriff, falls er gefunden wurde, rot (lila) markiert und der Datensatz wird aktiviert.
Die Rechnungen können auch gruppiert, zum Beispiel nach Adressnummer oder Namen des Empfängers, angezeigt werden. Dazu muss die jeweilige Spaltenüberschrift in die Gruppenzeile (oben) gezogen werden.
Es kann auch nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppiert werden.
Die Spalten und Felder im Grid können nicht direkt bearbeitet werden. Das geht nur in der Einzelansicht des Rechnung.
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Aus der Übersicht können Rechnungen und die Debitoren (Rechnungsempfänger) exportiert werden.
Es können nur Rechnungen, die kein Buchungsdatum beinhalten, exportiert werden. Deswegen muss die Spalte "gebucht" vorhanden sein. Wenn nicht, muss diese vor dem Export über die Spaltenverwaltung eingefügt werden.
Es werden entweder die Rechnungen, die vorher mit der Maus oder Tastatur selektiert wurden, oder die aktive Rechnung oder alle Rechnungen der Übersicht exportiert werden.
Bei der Option "alle Rechnungen" sollte vorher entweder der Spaltenfilter oder der Zeitraumfilter benutzt werden.
Über den Popupteil des Schalters können verschiedene Kombinationen von Rechnungen und/oder Debitoren ausgewählt werden.
Leere Debitoren sind Rechnungsempfänger, die in ihrem Adressendatensatz noch keine Debitorennummer eingetragen haben.
Nachdem der Export aktiviert wurde muss noch die Auswahl bestätigt werden.
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Rechnungen für einen beliebigen Empfänger erstellen. Es handelt sich um Rechnungen die nicht über eine Veranstaltung oder über ein Kontingent erstellt werden können, zum Beispiel haben Sie für einen Kontingentgast zusätzliche individuelle Leistungen erbracht. Es können auch Rechnungen, die nicht mit Ihrem Seminarbetrieb oder Ihren Gasttagungen zusammenhängen, erstellt werden. Die einzige Voraussetzung dafür, der Rechnungsempfänger befindet sich in Ihrem Datenbestand.
Es können beliebig viele Leistungen dieser Rechnung zugefügt werden. Falls eine Preisliste gepflegt wird, können die Leistungen aus dieser übernommen, sonst müssen sie manuell eingetragen werden.
Zuerst muss aus dem Adressbestand der Rechnungsempfänger ausgewählt werden.
Danach wird die Maske für das Eintragen von Leistungen mit der Preisliste geöffnet.
Falls die einzufügende Leistung in der Preisliste gefunden und markiert wurde, wird die Bezeichnung, der Steuersatz, gegebenfalls auch die Kostenstelle und das Sachkonto in die Felder eingetragen. Durch das anklicken des gewünschten Preises wird dieser übernommen. Wenn die Leistung nicht gefunden wurde, müssen alle Werte manuell eingetragen werden.
Danach wird die Einzelansicht der Rechnung geöffnet. Dort können weitere Leistungen der Rechnung zugefügt werden.
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