BWSoft 7
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Softwareentwicklung Bezdecka

Einzelansicht

Einzelansicht
1

Übersicht

[F2]

1. Übersicht [F2]
Über diesen Schalter oder über die Funktionstaste F2 wird in die Übersicht gewechselt.
2

Betrag

2. Betrag
Zusammenfassung der Beträge.
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Gutschrift

3. Gutschrift
Aus einer Rechnung oder aus einzelnen Leistungen dieser Rechnung kann eine Gutschrift erstellt werden.
Zuerst werden die Leistungen für die Gutschrift markiert:
 
 
Danach muss entschieden werden, ob der Gutschriftbetrag auf das Guthabenkonto der Adresse des Rechnungsempfängers gebucht werden. Folgende Rechnungen, die aus BWSoft für diesen Rechnungsempfänger erstellt werden, können über dieses Guthabenkonto beglichen werden.
 
 
Falls mindestens eine Leistung markiert wurde, wird die Gutschrift erstellt und die Gutschrift wird in der Einzelansicht angezeigt:
 
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Vorschau

Drucken

4. Vorschau Drucken
 
Öffnet die Rechnungvorschau oder druckt direkt die selektierte Rechnung.
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Zur vorherigen oder nächsten

Rechnung wechseln

5. Zur vorherigen oder nächsten Rechnung wechseln
<TODO>: Hier Beschreibung einfügen...
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Rechnungs-

nummer

6. Rechnungs- nummer
Eingabefeld bis zu 12 Zeichen lang.
Diese Nummer dient zur Identifizierung der Rechnung.
Die Rechnungsnummer kann sich aus wiederkehrenden Elementen und einem fortlaufenden Zähler zusammensetzen.
Die Elemente und der Zähler werden in den Rechnugseinstellungen/Global verwaltet.
 Falls keine Vorgaben für die Rechnungsnummer gemacht wurden, muss hier die Nummer manuell eingetragen werden!
 
Über den Schalter mit dem Summenzeichen kann die Nummer anhand von Vorgaben für die Rechnungsnummer überprüft und ggf. angepasst werden:
 
Beispiel: Die Syntax für die Rechnungsnummer lautet R16[#####][D]
 
 
 
7

Titel

7. Titel
Titel der Rechnung.
8

Daten

8. Daten
  • Erstellt am: wird von BWSoft eingetragen, kann nachträglich geändert werden.
  • Zahlungsziel: wird anhand von Rechnunsgeinstellungen/Global berechnet, kann nachträglich geändert werden.
  • Gedruckt am: der Tag an dem die Rechnung zum ersten mal gedruckt wurde.
  • Gebucht am: wird entweder aus der Schnittstelle zwischen BWSoft und FiBu automatisch, oder über den Schalter eingetragen.
    Falls ein Buchungsdatum angezeigt wird, kann es über den Schalter entfernt werden.
  • Bezahlt am: falls die Rechnung bereits im Zahlungsmodul bezahlt wurde, kann mit dem Schalter das Zahlungsdatum entfernt werden.
    Oder falls die Rechnung offene Posten hat, die ohne Zahlungseingang ausgeglichen werden sollte, kann der Schalter benutzt werden.
  • Rechnungsart: Infofeld
  • Debitorennummer: Infofeld (Debitorennummer des Empfängers)
  • Aus Guthaben: Falls die ganze oder ein Teil der Rechnung aus dem Guthaben der Adresse des Rechnungsempfängers beglichen wurde, steht hier der Betrag.
  • Auftragsnummer: Eingabefeld.
  • Kurznotiz
 
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Zahlbetrag

Termindruck

Eventnummer

9. Zahlbetrag Termindruck Eventnummer
  • Zahlbetrag: Information über die Summe aller Zahlungen für diese Rechnung
  • Termine drucken: Sollen auf der Rechnung auch einzelne Termine mit Terminstart und -ende ausgedruckt werden?
  • Eventnummer: Information über die Veranstaltungs- oder Kontingentnummer aus den die Rechnung erstellt wurde. Leer falls die Rechnung hier im Rechnungsmodul erstellt wurde.
  • Gehe zum Event: Schalter öffnet die Veranstaltung oder das Kontingent in der Einzelansicht, im Register Rechnungen. Der Datensatzzeiger wird auf diese Rechnung positioniert.
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Rechnungsempfänger

10. Rechnungsempfänger
 
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Leistungen -

Erstellen

Bearbeiten

Löschen

11. Leistungen - Erstellen Bearbeiten Löschen
Über die Maske für das Eintragen von Leistungen mit der Preisliste können weitere Leistungen zugefügt, oder vorhandene Leistungen bearbeitet werden.
Falls die Leistung in der Preisliste gefunden und markiert wurde, wird die Bezeichnung, der Steuersatz, gegebenfalls auch die Kostenstelle und das Sachkonto in die Felder eingetragen.
Durch das anklicken des gewünschten Preises wird dieser übernommen.
Wenn die Leistung nicht gefunden wurde, müssen alle Werte manuell eingetragen werden.
 
 
Über den Schalter "Löschen" können die einzelnen Leistungen gelöscht werden.
Falls eine Rechnung bereits gebucht wurde, können diese Aktionen nicht mehr ausgeführt werden!
 
 
 
 
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Leistungen

12. Leistungen
Liste aller Leistungen der Rechnung

Rechnungs-

texte

13
 
Hier können die bereits generierten Rechnungstexte bearbeitet oder neu eingelesen werden.
 
13. Rechnungs- texte
 
Texteditor:
 
 
Über Doppelklick kann ein Platzhalter auf die aktuelle Position im Editor eingetragen werden. Dieser wird dann, während der Rechnugsvorschau oder des Drucks durch aktuelle Rechnungsdaten ersetzt.
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