Aus einer Rechnung oder aus einzelnen Leistungen dieser Rechnung kann eine Gutschrift erstellt werden.
Zuerst werden die Leistungen für die Gutschrift markiert:
Danach muss entschieden werden, ob der Gutschriftbetrag auf das Guthabenkonto der Adresse des Rechnungsempfängers gebucht werden. Folgende Rechnungen, die aus BWSoft für diesen Rechnungsempfänger erstellt werden, können über dieses Guthabenkonto beglichen werden.
Falls mindestens eine Leistung markiert wurde, wird die Gutschrift erstellt und die Gutschrift wird in der Einzelansicht angezeigt:
Zahlbetrag: Information über die Summe aller Zahlungen für diese Rechnung
Termine drucken: Sollen auf der Rechnung auch einzelne Termine mit Terminstart und -ende ausgedruckt werden?
Eventnummer: Information über die Veranstaltungs- oder Kontingentnummer aus den die Rechnung erstellt wurde. Leer falls die Rechnung hier im Rechnungsmodul erstellt wurde.
Gehe zum Event: Schalter öffnet die Veranstaltung oder das Kontingent in der Einzelansicht, im Register Rechnungen. Der Datensatzzeiger wird auf diese Rechnung positioniert.
Über die Maske für das Eintragen von Leistungen mit der Preisliste können weitere Leistungen zugefügt, oder vorhandene Leistungen bearbeitet werden.
Falls die Leistung in der Preisliste gefunden und markiert wurde, wird die Bezeichnung, der Steuersatz, gegebenfalls auch die Kostenstelle und das Sachkonto in die Felder eingetragen.
Durch das anklicken des gewünschten Preises wird dieser übernommen.
Wenn die Leistung nicht gefunden wurde, müssen alle Werte manuell eingetragen werden.
Über den Schalter "Löschen" können die einzelnen Leistungen gelöscht werden.
Falls eine Rechnung bereits gebucht wurde, können diese Aktionen nicht mehr ausgeführt werden!
Hier können die bereits generierten Rechnungstexte bearbeitet oder neu eingelesen werden.
Texteditor:
Über Doppelklick kann ein Platzhalter auf die aktuelle Position im Editor eingetragen werden. Dieser wird dann, während der Rechnugsvorschau oder des Drucks durch aktuelle Rechnungsdaten ersetzt.