Über die Funktionstaste F10 oder das Menü Veranstaltungen werden die Einstellungen für das Rechnungsmodul geöffnet.
Hinweis:
An beliebigen Stelle im BWSoft können über die Funktionstaste F9 die Programmvorgaben, dass heißt sämtliche Einstellungen geöffnet werden. Die Einstellungen für das Rechnungsmodul befinden sich im Register Rechnungen.
Falls nur die Einstellungen für die Rechnungen [F10] geöffnet wurden, wird nur dieser Register angezeigt.
In diesem Register befinden sich vier Unterregister: Benutzer, Global, Formular&Druck, Rechnungstexte und Fibu.
Im Register Benutzer werden Einstellungen, die nur diesen Benutzer betreffen, gehandhabt. Die Grundfarbe der Fenster ist blau.
Im Register Global werden Einstellungen, die alle Benutzer betreffen, gehandhabt. Die Grundfarbe der Fenster ist grün.
Hinweis:
Falls der Administrator dem Benutzer in der Benutzerverwaltung den Zugriff auf die globalen Einstellungen untersagt hatte, wird nur die Unterregister "Benutzer" angezeigt.
Das Unterregister Benutzer:
Das Unterregister Global:
Das Unterregister Formular und Druck:
Globale Einstellung für das Rechnungsformular und den Termindruck.
Bemerkungen: Mit BWSoft wird nur das Standardformular ausgeliefert.
Der Kunde hat aber die Möglichkeit uns einen kundenspezifischen Rechnungsformular in Auftrag zu geben.
Benutzer Einstellung für den Drucker und das Drucken.
Bemerkungen: Die Benutzerangaben werden in den Administartoreinstellungen/Hausangaben verwaltet.
Die Rechnung kann in zwei Schächten gleichzeitig gedruckt werden, zum Beispiel auf Brief- und Blankpapier.
Anzahl Kopien = 0 bedeutet, dieser Schacht wird nicht benutzt.
Der Rechnungsdrucker muss nicht identisch mit dem vorangestellten Windowsdrucker identisch sein.
Das Unterregister Rechnungstexte:
Voreinstellungen für alle möglichen Rechnungstexte.
Jedes Rechnungsformular hat zwei Bereiche in die Rechnugstexte eingetragen werden. Diese befinden sich hinter der allgemeinen Angaben bevor die Positionen aufgelistet werden und am Ende der Rechnung.
Hie werden die Rechnungstexte eingestellt. Wenn eine neue Veranstaltung oder ein neues Kontingent erstellt werden, werden alle möglichen Texte von hier übernommen und können dort noch an die spezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Rechnungen die aus dem Rechnungsmodul oder aus dem Zahlungsmodul erstellt werden oder Abrechnungen, übernehmen diese Texte direkt und können im Rechnungsmodul angepasst werden.
Über den Schalter können die Texte editiert werden.
Je nach Art der Rechnung werden in der linken Spalte verschiedene Platzhalter angezeigt.
Über einen Doppelklick kann ein Platzhalter auf die aktuelle Position im Editor eingetragen werden.
Dieser wird dann, während der Rechnugsvorschau oder des Drucks durch aktuelle Rechnungsdaten ersetzt.
