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Mahlzeitenplaner

Mahlzeitenplaner
 
Bevor der Mahlzeitenplaner benutzt werden kann, müssen zuerst in der Mahlzeitenverwaltung einzelne Mahlzeiten, und aus diesen einzelnen Mahlzeiten Servicetypen erstellt werden. Der Veranstaltung soll ein Servicetyp zugeordnet werden.
Falls keine Servicetypen erstellt wurden oder wenn der Veranstaltung kein Servicetyp zugeordnet wurde, müssen sämtliche Mahlzeiten manuell eingetragen werden.
Bemerkung:
Die Handhabung für das Erstellen der Mahlzeiten ist immer gleich, egal ob für alle, oder für eine Auswahl, oder für die einzelnen Gäste.
 
Mahlzeiten erstellen:
  • Sämtliche Mahlzeiten des Servicetypes werden über den Schalter "Alle neu erstellen" gemacht. Die vorhandenen Mahlzeiten werden dabei gelöscht.
Es werden die Mahlzeiten erstellt, die in diesem Servicetyp enthalten sind und zwischen der An- und Abreise liegen.
Es werden immer nur die übergeordneten Mahlzeiten erstellt.
  • Eine Mahlzeit über den gesamten Zeitraum kann über den Doppelklick auf den Mahlzeitnamen erstellt werden.
  • Einzelne Mahlzeiten werden mit einem Doppelklick in eine leere Zelle erstellt.
  • Untergeordnete Mahlzeiten: Wenn eine untergeordnete Mahlzeit über den gesamten Zeitraum oder einzeln erstellt wird, wird die Anzahl der Hauptmahlzeiten, falls vorhanden, um die Anzahl der neuen untergeordneten Mahlzeiten verringert, gegebenfalls gelöscht.
    Beispiel: Sie haben ein vegetarisches Mittagessen als untergeordnete Mahlzeit deklariert. Fünf Gäste haben sich für diese Mahlzeit angemeldet. Sie selektieren zuerst diese Gäste und dann machen Sie einen Doppelklick auf das vegetarische Mittagessen. Dieses wird erstellt, das normale Mittagessen für diese Gäste gelöscht.
     
    Wenn Sie dann auf "Alle Gäste" klicken, sieht das Resultat so aus:
     
    Hinweis:
    In umgekehrten Richtung funktioniert diese Automatik nicht. Das heißt wenn für einen Gast ein vegetarisches Essen bereits erstellt wurde und danach noch das "normale" Essen erstellt wird, bleibt das vegetarische Essen bestehen. Das müssten Sie gegebenfalls manuell löschen.
     
Mahlzeiten löschen:
  • Sämtliche Mahlzeiten werden über den Schalter "Alle löschen"  gelöscht.
  • Eine Mahlzeit über den gesamten Zeitraum kann über den Doppelklick auf den Mahlzeitnamen gelöscht.
  • Einzelne Mahlzeiten werden mit einem Doppelklick auf die Mahlzeit gelöscht.
 
 
1

Servicetyp

1. Servicetyp
Servicetyp=Liste der Tagesmahlzeiten für diese Veranstaltung.
Nur Lesefeld, wird in der Veranstaltung, Register Veranstaltung, Gruppe Verpflegung ausgewählt.
2

Alle Mahlzeiten

neu erstellen

2. Alle Mahlzeiten
neu erstellen
Wenn der Schalter "Alle Gäste" aktiv ist, werden für alle Gäste zuerst alle Mahlzeiten gelöscht und danach die Mahlzeiten, die für den Servicetyp und den Zeitraum berechnet wurden, erstellt.
Falls nur ein oder mehrere Gäste aktiviert wurden, werden nur ihre Mahlzeiten gelöscht und neu erstellt.
3

Anzahl

Mahlzeiten

Dieses Feld ist nur dann sichtbar, wenn der Schalter für einzelne Gäste aktiviert und wenn nur ein einziger Gast selektiert wurde.
Wenn eine, mehrere oder alle Mahlzeit erzeugt werden, wird die Anzahl in die neue(n) Mahlzeiten übernommen.
Zum Beispiel wenn der Gast zwei Mittagessen bestellt.
4

Alle Mahlzeiten

löschen

4. Alle Mahlzeiten
löschen
Alle Mahlzeiten werden entweder für alle oder nur für die markierten oder einzelne Gäste gelöscht.
5

Alle Gäste

5. Alle Gäste
Wenn diese Option aktiviert wurde, beziehen sich alle Operationen, wie das Erstellen oder das Löschen von Mahlzeiten, auf alle Gäste aus der Liste.
6

Liste der Gäste

6. Liste der Gäste
 
Liste der Referenten und Teilnehmer. Referenten werden nur dann angezeigt, wenn die Option "Referenten mit Verpflegung" im Register Veranstaltung, Gruppe Verpflegung markiert wurde.
Referenten werden am Anfang der Liste, mit dem Zusatz REF angezeigt.
7

Mahlzeiten

im Planer

 
Mahlzeiten für alle Gäste:
 
Wenn die Option "Alle Gäste" aktiv ist, werden die Hauptmahlzeiten  als hellgrüner, die untergeordneten Mahlzeiten als grüner Balken dargestellt.
Im Balken wird die aktuelle gesamte Anzahl Mahlzeiten angezeigt.
 
Mahlzeiten für einzelne Gäste:
 
Wenn die Option für einzelne Gäste aktiv ist, werden die Hauptmahlzeiten  als hellblauer, die untergeordneten Mahlzeiten als blauer Balken dargestellt.
Der Schalter enthält den Namen des aktiven Gastes.
Im Balken wird die aktuelle Anzahl Mahlzeiten, im Normalfall die 1 für den Gast angezeigt.
 
Mahlzeiten für die Auswahl von Gästen:
 
Es können auch mehrere Gäste gleichzeitig bearbeitet werden, dazu müssen einzelne Gäste mit der gedrückten [Strg]-Taste angeklickt werden.
Gäste die in der Liste nebeneinander stehen, können mit der gedrückten [Shift]-Taste ausgewählt werden.
 
 
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Ansicht

8. Ansicht
Über die Schalter können mehr oder weniger Tage im Planer angezeigt werden. Über den mittleren Schalter wird der Zeitraum der Mahlzeiten zentriert.
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Screenshot

9. Screenshot
Über den ausgewählten Drucker kann die Bildschirmkopie ausgegeben werden.
Bemerkung: Es wird nur der Bildschirm ausgegeben, die gesamte Planerausgabe ist über das Menü "Datei/Drucken (Vorschau)" möglich.
        Über einen PDF-Drucker ausgewählt wurde, kann die Bildschirmkopie in eine PDF-Datei exportiert werden.