BWSoft 7
×
Menü

Teilnehmer anmelden / bearbeiten

Teilnehmer anmelden / bearbeiten
1

Zimmer 

Planer

1. Zimmer  
Planer
Der Planer ist der gleiche wie der Zimmerplaner bei den Terminen oder Referenten.
Es kann lediglich nur der aktive Teilnehmer bearbeitet werden, der Balken des Teilnehmers wird rot dargestellt. Ein Austausch der Belegung ist auch hier möglich.
Wenn mehrere Teilnehmer gleichzeitig angemeldet werden, wird der Planer nicht angezeigt.
 
 
2

Mahlzeiten 

Planer

2. Mahlzeiten  
Planer
Der Planer ist der gleiche wie der Mahlzeitenplaner bei den Terminen oder Referenten.
Es kann lediglich nur der aktive Teilnehmer bearbeitet werden.
Wenn mehrere Teilnehmer gleichzeitig angemeldet werden, wird der Planer nicht angezeigt.
 
3

Status

3. Status
Eine Auswahlliste der möglichen Status.
 
Teilnehmer:
Alle Teile, Register und Schalter der Maske werden angezeigt.
Falls der Teilnehmer angemeldet wird und falls in den Veranstaltungsleistungen eine oder mehrere Leistungen für die Anmeldung markiert sind, wird eine Anmelderechnung erstellt. Die Termine können bearbeitet, weitere Rechnungen erstellt und bei Bedarf die Unterkunft und Verpflegung bearbeitet werden.
 
Interessent oder Warteliste:
Nur der Status, die Anzahl und die Notizen können bearbeitet werden.
Die Termine, Leistungen und Rechnungen werden ausgeblendet.
 
Begleitung:
Die gleiche Anzeige und Bearbeitungsmöglichkeiten wie beim Teilnehmer. Wenn es sich um eine Anmeldung handelt, wird im Gegensatz zum Teilnehmer keine Anmelderechnung erstellt.
 
Storniert:
Diese Option wird nicht beim Anmelden angezeigt.
Die Termine werden ausgeblendet.
Die Veranstaltungsleistungen werden ausgeblendet, stattdessen kann eine Stornogebühr eingetragen werden.
Falls in den Veranstaltungsleistungen eine Stornogebühr gefunden wurde, wird diese übernommen, sonst wird eine Blankostornogebühr angezeigt.
 
4

Status 2

4. Status 2
Der Status 2 wird Stammdatenverwaltung, Sektion Veranstaltungen gepflegt und kann nur bei Teilnehmern bearbeitet werden.
Beispiel einer Auswahlliste:
5

Status 3

Gleich, wie Status 2.
 
5. Status 3
6

Gruppe

6. Gruppe
Teilnehmer können zu Gruppen zusammengefasst werden. Die Gruppen werden durch Ganzzahlen gebildet. Das kann im Teilnehmerregister zum herausfiltern bestimmter Teilnehmer benutzt werden,
7

Auftrags-

nummer

7. Auftrags-
nummer
Fall für die Rechnungserstellung eine Auftragsnummer benötigt wird, kann diese hier eingetragen werden.
8

Info-Felder

8. Info-Felder
 
9

Rechnungs-

empfänger

9. Rechnungs-
empfänger
Auswahlliste für den Rechnungsempfänger.
Es kann entweder der Teilnehmer selbst, oder falls in seiner Adresse ein Bezug zur einen anderen Adresse erstellt wurde, der Bezug sein. Ein anderer beliebiger Rechnungsempfänger kann über den Schalter rechts aus dem Adressbestand übernommen werden.
10

Mailversand

10. Mailversand
Wenn die Box markiert wurde und falls bei dem Teilnehmer mindestens eine gültige Mailadresse eingetragen wurde, kann am Ende, nach dem der Schalter "Übernehmen" benutzt wurde eine Mail versendet werden.
11

Freie

Plätze

11. Freie
Plätze
Information über die noch freien Plätze für die Teilnahme an der Veranstaltung.
Der Hintergrund wird als Ampel gefärbt:
Gelb = Anzahl Teilnehmer ist niedriger als minimal Teilnahme.
Grün = Anzahl Teilnehmer ist größer oder gleich als min. Tln. und kleiner als maximal Teilnahme.
Rot   = Anzahl Teilnehmer ist größer oder gleich als maximal Teilnahme.
12

Anzahl

Anmeldungen

12. Anzahl
Anmeldungen
Es ist möglich, dass mehrere Teilnehmer unter gleichen Adresse angemeldet werden. In diesem Fall bekommen Sie auch eine gemeinsame Rechnung.
13

Termine

Liste aller Termine der Veranstaltung. Falls für den Teilnehmern Hauswirtschaftsdaten eingetragen wurden, werden diese hier angezeigt.
 
13. Termine
 
Die Teilnehmer können über den Schalter "Tln" in der linken Spalte zu oder von den einzelnen Terminen an- oder abgemeldet werden.
 
Die An- oder Abreise der Teilnehmer kann hier ebenfalls direkt editiert werden.
14

Vorhandene

Leistungen

14. Vorhandene
Leistungen
Wenn bereits dem Teilnehmer in dieser Veranstaltung Leistungen zugewiesen wurden, werden diese hier aufgelistet.
15

Vorhandene

Rechnungen

15. Vorhandene
Rechnungen
Wenn bereits für den Teilnehmer in dieser Veranstaltung Rechnungen erstellt wurden, werden diese hier aufgelistet.
Bemerkung: Es werden nur Rechnungen, in den der Teilnehmer gleichzeitig der Rechnungsempfänger ist, angezeigt.
 
16

Notizen

16. Notizen
Notizen zur Anmeldung.
Die Notiz kann entweder direkt oder über den Editor (Schalter rechts) bearbeitet werden:
17

Historie

Informationsfeld über sämtliche bisherigen Teilnahmen und ggf. Rechnungen des Teilnehmers.
Syntax
Veranstaltungen: (Status) Nummer Titel Zeitraum
Rechnungen: Datum Nummer Bezeichnung Betrag
Bemerkung: Das Register wird nur bei vorhandenen Historie des Teilnehmers angezeigt.
 
17. Historie
 
18

Bemerkungen

18. Bemerkungen
Die Bemerkungen aus der Adresse des Teilnehmers werden hier angezeigt.
Bemerkung: Das Register wird nur bei vorhandenen Historie des Teilnehmers angezeigt.
 
19

Mail

19. Mail
Falls eine Anmeldebestätigung per Mail gesendet werden soll, wird in diesem Register der Mailtext angezeigt. Der Text kann hier bearbeitet werden.
Bemerkung: Das Register wird nur bei vorhandenen Historie des Teilnehmers angezeigt.
 
20

Rechnung

Einleitung

Abschluss

20. Rechnung
Einleitung
Abschluss
Diese beiden Register werden nur dann angezeigt, wenn eine Rechnung erstellt wurde.
Die beiden Rechnungstexte, werden aus den vordefinierten Texten dieser Veranstaltung erstellt und können nachträglich angepasst werden.
Bemerkung: Das Register wird nachdem eine Rechnung erstellt wurde angezeigt.
 
21

Veranstaltungs-

leistungen

Liste der Veranstaltungsleistungen dieser Veranstaltung.
Wenn eine Leistung über den Schalter Rng. markiert wurde, wird diese Leistung automatisch in die aktuelle Rechnung übertragen.
Falls noch keine Rechnung vorhanden ist, wird diese automatisch erstellt.
Wenn die Markierung einer Leistung entfernt wird, wird diese Leistung aus der Rechnung entfernt, der Rechnungsbetrag wird neu berechnet.
 
21. Veranstaltungs-
leistungen
 
22

Leistung

bearbeiten

22. Leistung 
bearbeiten
Die selektierte Leistung kann in einer separaten Form für das Bearbeiten geändert werden.
Die aktuelle Rechnung wird an die Änderung angepasst.
23

Leistung

einfügen

23. Leistung 
einfügen
Fügt eine zusätzliche Leistung, die nicht in den Veranstaltungsleistungen vorhanden ist, ein.
 
Im ersten Schritt muss entschieden werden, welchem Leistungsbereich die zusätzliche Leistung zugeordnet werden soll.
Die Leistungsbereiche werden in der Stammdatenverwaltung, Veranstaltungen, Leistungsbereiche verwaltet.
 
Danach wird die Leistung erstellt und die Maske für Leistungen bearbeiten wird geöffnet.
24

Rechnung

erstellen

24. Rechnung 
erstellen
Da die erste Rechnung automatisch, nach dem eine Veranstaltungsleistung markiert wurde, erstellt wird, macht die Benutzung des Schalters nur dann einen Sinn wenn:
  • Eine zweite (dritte, usw.) Rechnung erstellt werden soll.
  • Es sind keine Veranstaltungsleistungen vorhanden und die Leistungen werden manuell über den Schalter "Leistung einfügen" erstellt.
  • Wie Punkt 2, mir dem Unterschied dass zwar Veranstaltungsleistungen vorhanden sind, aber die gewünschte Leistung fehlt.
 
Falls bereits eine Rechnung erstellt wurde, werden alle Markierungen aus den Veranstaltungsleistungen entfernt damit auch diese Leistungen in die neue Rechnung übernommen werden können.
 
25

Rechnung

entfernen

25. Rechnung 
entfernen
26

Rechnungen

26. Rechnungen
Die Spalte Betrag wird aus den Leistungen berechnet und kann nicht geändert,die restlichen Spalten können bearbeitet werden:
Der Rechnungsempfänger kann hier anhand des Rechnungsempfängers korrigiert werden.
27

Leistungen

27. Leistungen
Die Leistungen können nur über den Schalter Leistung bearbeiten geändert werden.