Übersichtsmaske
Einige Funktionen im Veranstaltungsmodul können nicht nur über den Mausklick auf eine Schaltfläche, sondern eben über dieses Menü, oder über eine Tastenkombination ausgeführt werden.
Andere Funktionen können nur über das Menü oder über eine Tastenkombination ausgeführt werden.
Es handelt sich um folgende Funktionen: Schaltfläche Tastenkombination Funktionstaste
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Siehe Veranstaltungsbaum
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Über diesen Schalter oder über die Funktionstaste F1 wird in die aktuelle Ansicht gewechselt.
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Über diesen Schalter oder über den Doppelklick mit der Maus wird in die Einzelansicht der markierten Veranstaltung gewechselt.
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Falls Sie auf Webseiten über Ihre Veranstaltungen informieren, können Sie diese BWSoft Funktion für das Publizieren der Veranstaltungen anwenden.
Weil dem BWSoft die Syntax Ihrer eigenen Webseite nicht bekannt ist, werden aus BWSoft Dateien in einem festgelegten Standardformat exportiert.
Diese Dateien können Sie dann für den eigenen Zweck extrahieren und in Ihre Webseiten integrieren.
Es können folgende Dateitypen exportiert werden:
XML
CSV (Textdatei mit Semikolon als Trennzeichen)
XLS (Excelmappe)
Folgende Felder werden exportiert:
Veranstaltungsdaten
VstNr
Nummer
Titel
Untertitel
Start
Ende
Anmeldeschluss
Anzahl Termine
Anzahl Teilnehmer
Freie Plätze
Gebühr Veranstaltung
Gebühr 2 Veranstaltung
Gebühr Unterkunft
Gebühr Verpflegung
Gebühr Leistungen
Gebühr Gesamt
Kennziffer
Unterkennziffer
Ort
Zielgruppe
Beschreibung
Bemerkung 1
Bemerkung 2
Bemerkung 3
Mit Verpflegung
Mit Unterkunft
Zusätzliche Publikationsdaten
Publikationsende
Publikationsdatum
Publiziert durch
Publikationsname
Publikationstelefon 1
Publikationstelefon 2
Publikationsfax
Publikationsmail
Publikationswebseite
Publikationsnotiz 1
Publikationsnotiz 2
Publikationsnotiz 3
Dieser Schalter wird nur dann angezeigt, wenn in der Administratorverwaltung / Einstellungen die Option "Veranstaltungen für das Online-Publizieren exportieren" aktiviert wurde.
Der Schalter öffnet die Ansicht für das Publizieren von Veranstaltungen.
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Öffnet die Schnittstelle für Online-Anmeldungen.
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In diesem Fenster werden die Veranstaltungen nach der markierten (hier hell grün) Spalte sortiert angezeigt. Die aktuelle Veranstaltung hat auf der linken Seite einen Datensatzzeiger und ist grün markiert.
Unten im Navigator werden die Satznummer (vom Anfang) und die Gesamtanzahl der Veranstaltungen angezeigt. Über den runden Pfeil im Navigator wird die Veranstaltungstabelle aktualisiert.
Um nach einer Veranstaltung zu suchen, einfach den Suchtext schreiben. In der aktiven Spalte wird, falls gefunden, der Begriff (hier lila) markiert und der Datensatz aktiviert.
Die Veranstaltungen können auch gruppiert, zum Beispiel nach Ort, angezeigt werden. Dazu muss die jeweilige Spaltenüberschrift in die Gruppenzeile (oben) gezogen werden.
Es kann auch nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppiert werden.
Die Spalten und Felder im Grid können nicht direkt bearbeitet werden. Das geht nur in der Einzelansicht der Veranstaltung.
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Bevor eine Veranstaltung gelöscht werden kann, muss das bestätigt werden. Wenn Sie bereits Termine, Referenten und oder Teilnehmer zur diesen Veranstaltung angemeldet hatten, ist es möglicherweise sinnvoller, die Veranstaltung abzusagen, anstatt zu löschen.
Falls bereits aus dieser Veranstaltung Rechnungen gedruckt wurden, wird dieses angezeigt.
Danach wird eine kurze Zusammenfassung angezeigt und das Löschen muss bestätigt werden:
Nach dem Löschen wird angezeigt, welche Datensätze, die mit dieser Veranstaltung verbunden waren, gelöscht wurden:
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