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Zimmerplaner

Zimmerplaner
 
1

Zimmerbaum

1. Zimmerbaum
Im Planer werden nur Zimmer aus dem ausgewählten Abschnitt des Baumes angezeigt.
2

Eigene und freie

Zimmer

2. Eigene und freie
Zimmer
Nur leere Betten über den gesamten Zeitraum oder für diese Veranstaltung bereits belegte oder reservierte Betten werden angezeigt.
3

Anzahl

angezeigten

Betten

3. Anzahl
angezeigten
Betten
Wird nach jeder Änderung des Zimmerfilters aktualisiert.
4

Löschen

bestätigen

4. Löschen
bestätigen
Wenn eine Bettenbelegung gelöscht, geleert oder mit einer anderen Belegung ausgetauscht werden soll, muss diese Aktion bestätigt werden:
 
5

Fremd-

belegungen

5. Fremd-
belegungen
Normalerweise kann keine Fremdbelegung von einer anderen Veranstaltung, oder einem Kontingent verschoben werden. Wenn diese Sperre aufgehoben wird, kann eine Fremdbelegung zwischen den einzelnen Betten mit der Maus verschoben werden. Eine zeitliche Verschiebung, also nach rechts oder links ist nicht möglich.
6

Aktueller

Belegungsstand

6. Aktueller
Belegungsstand
Informationsanzeige
7

Ansicht

7. Ansicht
Über die Schalter können mehr oder weniger Tage im Planer angezeigt werden. Über den mittleren Schalter wird der Buchungszeitraum zentriert.
8

Screenshot

8. Screenshot
Über den ausgewählten Drucker kann die Bildschirmkopie ausgegeben werden.
Bemerkung: Es wird nur der Bildschirm ausgegeben, die gesamte Planerausgabe ist über das Menü "Datei/Drucken (Vorschau)" möglich.
        Über einen PDF-Drucker ausgewählt wurde, kann die Bildschirmkopie in eine PDF-Datei exportiert werden.
9

Automatisch

buchen

9. Automatisch
buchen
Buchen:
Es werden so viele Gäste wie möglich in die Betten gebucht. Die Gästeliste wird von oben nach unten abgearbeitet, in der Auflistung von Betten werden von oben nach unten zuerst alle reservierten Betten  und danach alle freien Betten belegt.
Reservieren:
Die Betten werden für die Veranstaltung leer, das heißt ohne Gäste gebucht (reserviert). Die Anzahl der neuen Reservierungen ergibt sich aus der Gesamtanzahl Gäste minus bereits gebuchte Betten minus bereits reservierte Betten.
10

Automatisch

leeren

10. Automatisch
leeren
Alle Gäste werden aus den Buchungen entfernt, alle bereits gebuchten oder reservierten Betten der Veranstaltung sind nun leer (reserviert).
11

Automatisch

löschen

11. Automatisch
löschen
Alle eigenen Belegungen werden komplett gelöscht.
12

Gäste

12. Gäste
 
Liste der Gäste. Referenten werden nur dann angezeigt, wenn die Option "Referenten mit Unterkunft" im Register Veranstaltung, Gruppe Unterkunft markiert wurde.
Referenten werden am Anfang der Liste, mit dem Zusatz REF angezeigt.
Gäste die bereits gebucht wurden, haben den Schalter auf der linken Seite an (Häckchen).
Wenn der Schalter an ist, und angeklickt wird, ist es möglich die Buchung des Gastes zu entfernen (leeren), das Bett bleibt weiterhin reserviert:
 
 
Wenn der Schalter aus ist, und angeklickt wurde, wird der Gast, falls möglich, in ein Bett gebucht. Dabei werden zuerst von oben nach unten alle reservierten Betten, danach alle freien Betten berücksichtigt.
Durch das Ziehen mit der Maus kann der Gast direkt auf ein freies oder reserviertes Bett gebucht werden.
 
13

Zimmer/Bett

13. Zimmer/Bett
Die Zimmer sind mit abwechselnden Farben angezeigt, die Betten im Zimmer sind durchnummeriert (1), (2), usw.
14

Reserviertes

Bett

14. Reserviertes
Bett
Das Bett ist für die Veranstaltung reserviert, ist aber leer, es wurde noch kein Gast für das Bett gebucht.
Mit einem Doppelklick auf den Balken kann die Reservierung gelöscht werden.
Durch das Schieben und loslassen mit der Maus (drag & drop) kann die Reservierung entweder auf ein anderes freies Bett verschoben,  oder mit der eigenen Buchung ausgetauscht werden.
15

Belegtes

Bett

15. Belegtes
Bett
Name des Gastes dieser Belegung.
Mit einem Doppelklick auf den Balken kann die Buchung gelöscht werden.
Durch das Schieben mit der Maus kann die Buchung entweder auf ein anderes freies Bett verschoben,  oder mit der eigenen, ggf. fremden Buchung ausgetauscht werden.
Bei mehrtägigen Übernachtungen kann durch das Schieben am linken oder am rechten Rand des Balkens das Buchen des Bettes zeitlich begrenzt werden.
Dadurch ist es auch möglich, dass ein Gast nach Bedarf bei mehrtägigen Übernachtungen in verschiedene Betten gebucht wird.
 
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Fremdbelegung

Kontingent

16. Fremdbelegung
Kontingent
Falls vorhanden Gastname + Titel (blau), sonst nur Titel (hell blau).
Falls die Sperre für Fremdbelegungen aufgehoben wurde, kann das Bett durch das Schieben mit der Maus verschoben werden. Es kann entweder ein anderes freies Bett belegt,  oder ausgetauscht werden. Der Austausch ist nur zwischen einer Fremd- und Eigenbelegung möglich.
17

Fremdbelegung

Veranstaltung

17. Fremdbelegung
Veranstaltung
Gastname und Veranstaltungsnummer mit Titel.
Falls die Sperre für Fremdbelegungen aufgehoben wurde, kann das Bett durch das Schieben mit der Maus verschoben werden. Es kann entweder ein anderes freies Bett belegt,  oder ausgetauscht werden. Der Austausch ist nur zwischen einer Fremd- und Eigenbelegung möglich.
18

Freies Bett

18. Freies Bett
Das Bett ist nicht gebucht und auch nicht reserviert und kann belegt werden.