BWSoft 7
Menü

Mahnwesen

 
Das Mahnwesen ist in 5 Stufen organisiert.
 
Die unterste Stufe stellt die Zahlungserinnerung dar. Diese wird ausschließlich, nachdem die Frist nach der Fälligkeit (Zahlungsziel der Rechnung) abgelaufen ist, mit der Funktion Mahnungen aktualisieren erstellt. Diese Funktion kann entweder automatisch oder manuell ausgelöst werden. In der Zahlungserinnerung kann noch keine Mahngebühr oder Mahnzins erhoben werden.
 
Danach folgen die drei Mahnstufen, mit der Möglichkeit eine Mahngebühr und/oder einen Mahnzinsbetrag zu erheben.
 
Nachdem die Frist für die Fälligkeit der dritten Mahnung abgelaufen ist, wird diese Mahnung auf die höchste Stufe - Inkasso verfahren - erhöht. Die Gebühren der 3. Mahnung bleiben eingefroren, das Inkasso Verfahren kann eingeleitet werden.
 
Die Fristen, Mahngebühren und Mahnzinsen für die einzelnen Mahnstufen können in den Einstellungen für das Mahnwesen bearbeitet werden.
 
Mahnwesen
1

Gehe zur

Rechnung

1. Gehe zur
Rechnung
Über diesen Schalter wird die zugehörige Rechnung im Rechnungsmodul, Einzelansicht geöffnet.
 
2

Mahnung

bearbeiten

2. Mahnung
bearbeiten
 
Über diesen Popup-Schalter kann eine Mahnung bearbeitet, über den Mailversand exportiert oder gedruckt werden. Außerdem kann die Druckausgabe direkt in eine PDF-Datei umgeleitet werden.
 
 
Mailversand
 
Der Mailversand wurde in der Hilfe für Adressen / Gruppenmail erklärt.
Die Mail kann nur auf die Standardmailadresse des Rechnungsempängers gesendet werden.
Falls die Mailadresse fehlt, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.
 
 
Drucken
 
Der Druck erfolgt über das Standardformular für Mahnungen. Die Einstellungen für den Drucker und die Ausgabe werden aus den Einstellungen für Rechnungen übernommen.
 
 
Vorschau
 
Die Druckerausgabe wird auf dem Bildschirm angezeigt. Im Gegensatz zu den anderen Exportmethoden wird kein Datum im Feld "exportiert am" eingetragen. Auch wenn aus dieser Vorschau gedruckt sein sollte, kann das Datum nicht eingetragen werden.
 
Pdf-Datei
 
Das Formular wird direkt in eine *.pdf Datei eingetragen.
 
 
 
3

Mahnungen

3. Mahnungen
 
4

Mahnungen

aktualisieren

4. Mahnungen
aktualisieren
Hiermit wird die Funktion "Mahnungen aktualisieren" manuell gestartet.
 
In der Funktion wird zuerst jede offene Mahnung mit allen Zahlungen für die zuständige Rechnung der Mahnung verglichen.
Falls der gesamte Schuldbetrag beglichen wurde, wird die Mahnung automatisch geschloßen.
 
Danach werden alle offenen Rechnungen überprüft.
Falls einer der offenen Rechnungen noch keine Mahnung zugeordnet wurde und falls die Frist für die Zahlungserinnerung nach der Fälligkeit der Rechnung überschritten wurde, wird automatisch eine neue Zahlunsgerinnerung erstellt. Das ist die einzige Möglichkeit, wie eine Mahnung erstellt werden kann. Und es wird immer, auch wenn es den Vorgaben nach, eine höhere Mahnstufe sein müsste, eine Zahlungserinnerung erstellt.
Bei den übrigen Rechnungen wird bei der zugeordneten Mahnung überprüft, ob die Mahnstufe erhöht werden soll und wenn ja, wird diese auch automatisch erhöht.
 
Letztendlich wird eine Information mit der Anzahl von geschloßenen, erstellten und/oder aufgestuften Mahnungen angezeigt.
 
Falls für die Zahlungserinnerung oder die Mahnstufen eine Option mit automatischen Export eingestellt wurde, und falls mindestens eine Änderung bei der Aktualisierung gemacht wurde, erscheint folgende Abfrage:
 
 
5

Filter

5. Filter
 
6

Excelformat

6. Excelformat
 
7

Export

7. Export