Mahnwesen

 

Die Mahnstufen wurden in der Hilfe für das Mahnwesen erklärt..

 

Anzahl Tage nach dem Zahlungsziel der Rechnung. Nachdem die Anzahl Tage erreicht wurde und wenn, ausser der Zahlungserinnerung, auch das neue Zahlungsziel der vorherigen Stufe überschritten wurde, wird die Mahnung um eine Stufe erhöht.

 

Das neue Zahlungsziel wird aus dem aktuellen Datum der Aufstufung und der Anzahl Tage dieser Zahlungsfrist berechnet.

 

Für die Mahnstufen 1 bis 3 kann eine feste Mahngebühr erhoben werden.

 

Für die Mahnstufen 1 bis 3 kann eine Mahnzinsgebühr erhoben werden. Die Zinsgebühr wird aus diesem Jahreszins und aus der Differenz zwischen dem Zahlungsziel der Rechnung und dem aktuellen Datum berechnet.

 

Wenn eine Zahlungserinnerung erstellt oder eine Mahnstufe erhöht wurde, kann automatisch der Versand der Mahnung angeleitet werden.

Folgende Versandvarianten sind möglich:

 

 

 

Einmal pro Tag wird gleich nach dem Start von BWSoft überprüft, ob passend zu den Mahnfristeinstellungen, neue Mahnungen erstellt oder bestehende Mahnungen aufgestuft werden sollen.

Wenn ja, werden diese erstellt und/oder aufgestuft und der Anwender wird gefragt, ob die Mahnungen geöffnet werden sollen.

 

 

Mail- oder Dokumenttexte im Editor bearbeiten.

Im Editor kann eine Textmarke in der linken Spalte über einen Doppelklick auf die aktuelle Position im Text übertragen werden.

 

 

 

Für jede Mahnstufe kann ein Standardtext vordefiniert werden. Die Textmarken im Text werden bei der Generierung des Textes durch die aktuellen Daten aus der Datenbank ersetzt.

 

 

Die Dokumente werden über einen Standardformular für Mahnungen erstellt. Ähnlich, wie bei einem Rechnungsformular, kann der Anwender zwei Texte vordefinieren. Diese Texte können die gleichen Textmarken, wie die Mailtexte, beinhalten. Zusätzlich kann die Schrift eingestellt werden.