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Textimport

Textimport
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Feldzuweisungen

1. Feldzuweisungen
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Auf der linken Seite sehen Sie den Inhalt der zu importierenden Datei, deren Namen Ihnen in der Titelleiste des Fensters noch einmal angezeigt wird. Gelb unterlegt ist der Inhalt des ersten Datensatzes, eingeteilt in die erkannten Felder. Mit weißem Hintergrund wird die Struktur aller Datensätze angezeigt.
Mit Hilfe des Navigators unter der inhaltlichen Darstellung können Sie nachfolgende oder vorherige Datensätze der Importdatei anzeigen, um zu überprüfen, ob die Struktur in allen Datensätzen durchgehalten wird. Das Blättern innerhalb der Datensätze ist bei umfangreichen Strukturen ebenfalls hilfreich; denn nicht jeder Datensatz wird Einträge in allen Feldern haben. Enthält eine Textdatei in der ersten Zeile nicht die Namen der Felder, werden die erkannten Felder lediglich durchnummeriert.
Der mittlere Teil der Maske zeigt die Felder der Adressentabelle von BWSoft. Bevor Sie den Import der Daten beginnen können, müssen Sie die Felder der Importdatei den Feldern in BWSoft zuordnen. Die Feldzuweisungen können entweder über die Schaltflächen (Pfeile) zwischen den Anzeigen der Import- und der Adressentabelle, oder über "Drag and Drop" mit der Maus, gemacht werden.
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Importeinstellungen

2. ImporteinstellungenFeldzuweisungen speichern und laden
Bevor Sie mit dem Import beginnen, sollten Sie die gerade geleistete Arbeit speichern,
falls Sie schon jetzt wissen, dass Sie immer wieder Dateien mit derselben oder einer ähnlichen
Struktur importieren werden. Neben dem Effekt der Arbeitsersparnis können Sie
mit einer schon getesteten Feldzuweisung auch sicher gehen, dass die importierten Daten
in den richtigen Feldern gespeichert werden. Die beiden Schaltflächen
und rufen jeweils einen Dateidialog auf, mit dessen
Hilfe Sie einmal gemachte Feldzuweisungen speichern und wieder laden können.
Die Vorgabe für die Endung des Dateinamens ist *.bwi, BWSoft Importdatei.
 
Die neuen Adressen können als Teilnehmer, Referenten und/oder als Hausintern vorbelegt werden.
 
Doppelte Namen überprüfen:
Der Import kann auf mögliche Dubletten überprüft werden. Voreingestellt ist der Name 1, Ort und/oder Straße können dazu geschaltet werden.
 
Umlaute konvertieren:
Die Codierung von ANSI- und ASCII-Dateien unterscheidet sich in einigen Zeichen, wovon
auch die deutschen Umlaute betroffen sind. Sollten Daten einer ASCII Datei  importiert werden, muss das Auswahlfeld "Umlaute konvertieren" aktiviert werden.
Erste Zeile enthält die Feldnamen
Wenn die erste Zeile der Textdatei nicht den ersten Datensatz, sondern die Feldnamen der ursprünglichen Tabelle enthält,  muss das Auswahlfeld aktiviert werden.
Separator
In einer Textdatei werden die einzelnen Felder entweder durch ein Trennzeichen, den
Separator, getrennt. In diesem Feld wird das Trennzeichen definiert.
Umschließungszeichen
Um zwischen Zeichenfeldern und numerischen Feldern zu unterscheiden, kennzeichnen
manche Programme Inhalt aus Textfeldern, indem sie ihn in Anführungszeichen setzen.
Sollte in der Importdatei ein anderes Umschließungszeichen als das Anführungszeichen
benutzt worden sein, muss es hier eingegeben werden.