BWSoft 7
×
Menü

Gruppenmailversand

Gruppenmailversand
1

Mailadressen

Checkliste

1. Mailadressen
Checkliste
Liste aller Mailadressen mit Name für den Mailversand.
Einzelne Mailadressen können durch das Setzen oder Entfernen der Markierung zum oder aus dem Versand genommen werden.
Die erste Zeile enthält die Anzahl der Mailadressen und das Setzen oder Entfernen der Markierung wirkt sich auf alle anderen Adressen aus.
2

Mailversand

mit der Wahl

der Versandmethode

2. Mailversand 
mit der Wahl 
der Versandmethode
Über den Mailversandschalter wird die Mailnachricht entweder im Outlook geöffnet oder direkt versendet.
Im Popup-Teil des Schalter kann die gewünschte Methode ausgewählt werden.
Der Mailversand kann über drei verschiedene Versandmethoden erfolgen:
 
1.     Outlook öffnen
Es wird die Mailstandardanwendung (zum Beispiel Outlook) Ihres Rechners geöffnet, die Mailadressen, das Betreff und der Mailtext werden aus der Mailversandmaske übernommen. Der Versand wird aus der Mailanwendung manuell gestartet.
2.     Über Outlook direkt senden
Der Versand wird direkt über Outlook, automatisch gesendet. Der Versand erfolgt sofort automatisch, die gesendeten Mails werden in den Outlook Ordner "Gesendete Objekte" eingetragen.
3.     Über Postausgangserver SMTP direkt senden
Hiermit können Mails direkt, ohne Verwendung Ihres Mailprogrammes, an die Empfänger gesendet werden.
Die Voraussetzung dafür ist, dass in den BWSoft Vorgaben, im Register Allgemein/Global alle Parameter für den Mailversand korrekt eingetragen sind.
                          Diese Mails werden nicht in Ihrem Mailprogramm im Posteingang protokolliert, bietet die Chronik von BWSoft die einzige Möglichkeit der Archivierung  an.
 
3

Abbrechen

3. Abbrechen
Fenster ohne Versand schließen.
4

Betreff

4. Betreff
5

Synchronisieren

5. Synchronisieren
Wenn diese Option aktiv ist, wird der Inhalt der Betreffzeile automatisch in das Chronikfeld eingetragen.
6

Chronik

6. Chronik
Der Inhalt des Chronikfeldes wird automatisch in die Chroniken aller Adressen, an die Mails gesendet werden, eingetragen.
Bleibt das Chronikfeld leer, findet keine Eintragung in die Chronik statt.
7

Anhängen

7. Anhängen
Die Dateien, die an die Mail angehängt werden sollen, werden über das Dateidialog in diese Liste eingetragen.
8

Leeren

8. Leeren
9

Anhang

9. Anhang
Auflistung aller Dateien, die an die Mails angehängt werden sollen. Ist nicht bei jeder Versandmethode möglich.
10

Texteditor

10. Texteditor
 
Hiermit kann der Text mit einem Editor, erfasst werden:
 
 
11

Nur Text

11. Nur Text
Wenn diese Option aktiv ist, wird der Text immer als "nur Text" (ohne Formatierungen) gesendet. Im Texteditor werden die Formatierungsmöglichkeiten ausgeblendet.
12

Mailtext

12. Mailtext
 
Der Mailtext kann entweder hier direkt oder über den Texteditor eingetragen werden.
Beim direkten Eintragen kann keine Formatierung des Textes erfolgen.