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Referenten

 
Hier werden alle Referierende der Veranstaltung angemeldet, angezeigt und verwaltet.
Dazu gehören die Teilnahme an den einzelnen Terminen, das Honorar, die Spesen und die Erstattung von allen anderen vereinbarten Kosten. Es ist möglich, aus diesen Kosten eine oder mehrere Abrechnungen zu erstellen.
Falls erwünscht, kann auch die Hauswirtschaft, das heißt Verpflegung und/oder Unterkunft des Referierenden hier eingetragen werden.
Die Voraussetzung dafür: Im Register Veranstaltung die Optionen für "Referenten mit Verpflegung " und/oder "Referenten mit Unterkunft" markieren.
 
Referenten
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Gehe zur

Adresse

1. Gehe zur
Adresse
Öffnet die Adresse des Referenten in der Einzelansicht.
2

Mailversand

2. Mailversand
Bei der Methode "Mail aus OLE Vorlage" kann der Mailtext über eine OLE-Vorlage mit Daten aus BWSoft erstellt werden, beim  Gruppenmailversand muss der Text manuell eingetragen werden.
3

Referentenliste

Hier werden neben den wichtigen Daten des Referenten auch die Termine, die Hauswirtschaft und die Kosten und Abrechnungen für jeden Referenten in Form von untergeordneten Listen angezeigt. Über den "Plus/Minus"-Schalter in der linke Spalte können diese Listen geöffnet oder geschlossen werden. Leere Listen (ohne Daten) werden nicht angezeigt.
4

Planer

4. Planer
Öffnet den Planer für die Referenten.
5

Löschen

5. Löschen
Wenn ein Referent gelöscht wird, werden auch sämtliche Buchungen, wie Teilnahme des Referenten an Terminen, die Unterkunft und Verpflegung des Referenten, die Kosten und Abrechnungen gelöscht.
6

Bearbeiten

6. Bearbeiten
Öffnet das Fenster das Bearbeiten des Referenten.
7

Hinzufügen

7. Hinzufügen
 
Aus der Adressenliste wird ein noch nicht eingetragener Referent ausgewählt:
In der Suchmaske kann über den Schalter oder über die Funktionstaste [F3] die Teilbegriffsuche geöffnet und ggf. auch übernommen werden
Danach wird das Fenster für das bearbeiten von Referenten geöffnet.
8

Alles

anzeigen

8. Alles 
anzeigen
Zeigt alle untergeordneten Tabellen für alle Referenten an.
9

Alles

verbergen

9. Alles
verbergen
Verbirgt alle untergeordneten Tabellen für alle Referenten
10

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10. Spalten
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11. Spalten 
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