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Veranstaltungsleistungen

Alle Gebühren, die Sie für eine Veranstaltung vielleicht abrechnen wollen, werden in der Tabelle dieses Registers zusammengestellt. Sie stellt damit den Leistungskatalog aller
Pflicht- und Zusatzleistungen der jeweiligen Veranstaltung dar.
Die Veranstaltungsleistungen können den Teilnehmern bei der Anmeldung und/oder später zugewiesen werden. Aus den zugewiesenen Leistungen werden dann die Rechnungen erstellt.
In jeder Leistung werden Titel, Preise, Rechnungsempfänger, und falls gebraucht Angaben für die Buchhaltung definiert.
Die einzelnen Leistungen werden in Gruppen zusammengestellt.
Bei der Rechnungserstellung für Teilnehmer kann jeweils nur eine einzige Leistung pro Gruppe gebucht werden. Die Leistungen einer Gruppe stellen also Buchungsoptionen dar.
Damit wird zum Beispiel verhindert, dass aus Versehen doppelte Kursgebühren auf der Rechnung erscheinen.
Die jeweils erste Leistung einer Gruppe gilt als Standardleistung und wird standardmäßig vorgeschlagen.
 
Veranstaltungsleistungen
1

Kalkulation

1. Kalkulation
Kalkulation der zu erwartenden Einnahmen beim aktuellen Anmeldestand. Das Resultat muss aber nicht mit den späteren tatsächlichen Einnahmen übereinstimmen.
 
2

Gruppen

Kontierungen

2. Gruppen
Kontierungen
Falls durch das mehrfache Erstellen und Löschen der Leistungen "Löcher" in den Gruppen entstanden sind, können diese über diesen Schalter automatisch verschoben werden.
Zum Beispiel wurde in einer Gruppe mit drei Leistungen die Leistung mit der Lfd.Nr. 2 gelöscht. So bleiben zwei Leitungen 1 und 3 übrig. Nach der Überprüfung wird die 3 auf 2 umbenannt.
Falls keine Verschiebungen notwendig sind, erscheint folgende Meldung:
 
3

Veranstaltungstyp

3. Veranstaltungstyp
 
Da viele der Veranstaltungen immer wieder nach dem selben Schema ablaufen, können für sie Veranstaltungstypen definiert werden, die unter anderem eine Tabelle von Leistungen enthalten. Anstatt diese Leistungen für jede Veranstaltung neu zusammenzustellen, kann einer Veranstaltung ein bestimmter Typ zugewiesen werden.
Dazu müssen die Veranstaltungstypen in der Stammdatenverwaltung, Sektion Veranstaltungen gepflegt werden.
4

Löschen

4. Löschen
Löscht einzelne Leistung. Das Löschen muss noch bestätigt werden.
5

Bearbeiten

Jede Leistung können nachträglich die Daten bearbeitet werden.
Die Bearbeitung wird in einem separaten Fenster ausgeführt.
6

Erstellen

6. Erstellen
 
Bevor eine Leistung erstellt werden kann, muss folgende Wahl getroffen werden:
 
 
Wenn es sich um eine neue Leistungsgruppe handelt, muss jetzt der Bereich gewählt werden, danach wird die Bearbeitungsmaske (siehe oben) geöffnet.
 
Wenn eine vorhandene Leistungsgruppe erweitert werden soll, muss diese Gruppe bestimmt werden:
 
 
Danach wird die Bearbeitungsmaske (siehe oben) geöffnet, und die Angaben aus der ersten Leistung der Gruppe werden hier vorgeschlagen.