Einzelansicht

Über diesen Schalter oder über die Funktionstaste F1 wird in die Ansicht Aktuell  gewechselt.

Über diesen Schalter oder über die Funktionstaste F2 wird in die Übersicht gewechselt.

Titel der Veranstaltung.

Eingabefeld bis zu 80 Zeichen lang.

Damit der Titel aus Versehen nicht übergeschrieben werden kann, ist dieses Feld schreibgeschützt (gelb gefärbt). Mit dem kleinem Schalter rechts des Feldes kann der Schreibschutz temporär aufgehoben werden.

Öffnet das Registrierungsmodul für die OLE Vorlagen.

Welche Vorlagen registriert und bearbeitet werden können, hängt davon ab, welcher Register in der  Einzelansicht geöffnet wurde.

Im Register Termine können die Registrierungen für Termine, im Register Referenten für Referenten und im Register Teilnehmer für Teilnehmer bearbeitet werden.

In allen übrigen Registern werden die Registrierungen für einzelne Veranstaltungen bearbeitet.

 

Für die Ausgabe der Teilnehmervorlagen gibt es folgende Möglichkeiten:

Informationsfeld, keine Eingabe möglich.

Wird aus dem Start des ersten und dem Ende des letzten Termins im Register Termine berechnet.

Über den Schalter mit dem Summe-Zeichen können Start und Ende anhand der Termine überprüft werden.

Informationsfeld, keine Eingabe möglich.

Wird aus der Anzahl Termine im Register Termine berechnet.

Informationsfeld, keine Eingabe möglich.

Über den Schalter mit dem Summe-Zeichen kann die Anzahl UE als Summe aller UE der Termine überprüft werden.

Über den Schalter kann eine Kennziffer und ggf. auch eine Unterkennziffer ausgewählt werden.

Die (Unter-)Kennziffern werden in der Stammdatenverwaltung (Programmenü Extras), Sektion Veranstaltungen gepflegt.

Information über die Anzahl der freien Plätze.

Es ist die Differenz zwischen maximaler Anzahl Teilnehmer und der Anzahl Anmeldungen mit dem Status "Teilnehmer".

Semaforfarben für freie Plätze:

Gelb  = Die Anzahl Anmeldungen ist kleiner als die erforderliche minimale Anzahl Teilnehmer.

Grün  = Die Anzahl Anmeldungen liegt im Bereich zwischen minimaler und maximaler Anzahl Teilnehmer

Rot    = Die maximale Anzahl Teilnehmer wurde bereits erreicht oder sogar überschritten

Informationsfeld. Kalkulation = Gesamteinnahmen - Gesamtausgaben

Falls OLE-Vorlagen bereits Veranstaltungsvorlagen registriert wurden, können diese über diese Auswahlliste ausgewählt und direkt ausgeführt werden.

Es wird immer die letzte Vorlage, die für das Übertragen zum Word ausgewählt wurde, automatisch angezeigt.

Eingabefeld bis zu 12 Zeichen lang.

Die Veranstaltungsnummer kann auch automatisch vom Programm erstellt werden.

Dazu muss in den Veranstaltungseinstellungen/Global der Muster für die Nummer erstellt und gegebenfalls der Zähler eingestellt werden.

Damit die Nummer aus Versehen nicht übergeschrieben werden kann, ist dieses Feld schreibgeschützt (gelb gefärbt). Mit dem kleinem Schalter rechts des Feldes kann der Schreibschutz temporär aufgehoben werden.

 

Untertitel: Eine Ergänzung zum Titel der Veranstaltung. Eingabefeld bis zu 100 Zeichen lang.

 

Über die Schalter bei Leiter, Veranstalter und Ort werden die Daten aus dem Adressenbestand geholt. Eine freie Texteingabe ist nicht möglich!

 

 

Über den PopUp-Teil des Schalters können folgende Funktionen ausgeführt werden:

 

Beim Ort gibt es ausserdem die Möglichkeit  den Ort aus der Auswahlliste zu holen.

Die Voraussetzung dafür: Der Ordner für Häuser im Ressourcenbaum enthält Einträge. Diese Einträge werden in die Auswahlliste übernommen:

 

Veranstaltungstyp: Liste aller Veranstaltungstypen aus der Stammdatenverwaltung, Sektion Veranstaltungen.

Vorsicht: Die bisherigen Daten, wie zum Beispiel Veranstaltungsleistungen werden dabei überschrieben. Deswegen muss der Wechsel vorher bestätigt werden:

Eingaben für die minimale, die maximale und die Soll-Anzahl Teilnehmer.

Die Soll-Anzahl Teilnehmer  kann auch für das Reservieren von Betten bei den Terminen der Veranstaltung benutzt werden. Bevor Teilnehmer angemeldet werden, können bereits Betten über den Zimmerplaner, für diese Veranstaltung reserviert werden. Die Soll-Anzahl Teilnehmer wird als Anzahl den zu reservierenden Betten benutzt.

 

Anmeldeschluss: Datumsfeld

Auswahlliste Zielgruppe: Aus der Zielgruppenverwaltung in der Stammdatenverwaltung, Sektion Veranstaltungen. Die Zielgruppen dienen auch zur Selektion von Veranstaltungen nach bestimmten Kriterien

Auswahlliste Servicetyp: Die Servicetypen (Zusammenstellung der Tagesmahlzeiten) wird in der Stammdatenverwaltung, Sektion Mahlzeiten / Servicetypen gepflegt.

Referenten mit Verpflegung: markieren falls auch für die Referenten dieser Veranstaltung Mahlzeiten gebucht werden sollten.

Auswahlliste Speisesaal: Die Liste der wird in der Ressourcenverwaltung für Häuser / Speisesäle verwaltet.

Auswahlliste Zimmerbaum: Der Zimmerbaum wird in der Stammdatenverwaltung, Sektion Zimmer/Verwaltung über das Menü Zimmer/Baum bearbeiten verwaltet. Durch die Auswahl eines Astes kann die Zimmerauswahl für diese Veranstaltung begrenzt werden.

Referenten mit Unterkunft: markieren falls auch für die Referenten dieser Veranstaltung Unterkunft gebucht werden sollte.

Maximale Anzahl Betten: Falls die Anzahl Betten pro Zimmer begrenzt werden sollte, hier die Anzahl eintragen. Der Wert 0 bedeutet, dass alle Betten in den Zimmern zur Verfügung stehen.

Daten für die BWSoft-FiBu Schnittstelle.

Diese Schalter sollten nur dann markiert werden, wenn in der Veranstaltungen diese Optionen auch angewendet werden sollen.

Über die Schalter wird auch die Anzeige in den einzelnen Masken gesteuert, dass heißt, die nicht benötigten Schalter und Felder werden ausgeblendet.

 

Information über die Gebühren.

Hier kann der Status, in dem sich die Veranstaltung befindet, eingetragen werden. Es ist ein wichtiges Feld, dass Ihnen signalisiert, wie weit die Daten für diese Veranstaltung eingetragen wurden.

Ausserdem kann das Feld für die Selektion benutzt werden.

Die ersten vier Referenten, die im Register Referenten angemeldet wurden, werden automatisch als Referent 1 bis 4 eingetragen.

Falls mehrere Referenten angemeldet wurden, werden diese in die Auswahlliste eingetragen und können hier ausgewählt werden:

Ähnlich wird bei den Ressourcen 1 bis 3 vorgegangen.

Der aktuelle Anmeldestand für die fünf Optionen des Teilnehmerstatus.

Über den Schalter mit dem Summe-Zeichen kann der Anmeldestand überprüft werden.