Veranstaltungstypen
Viele Ihrer Veranstaltungen laufen immer wieder nach dem selben Schema ab. Deswegen können Sie verschiedene Veranstaltungstypen definieren. In einem Veranstaltungstyp wird ein bestimmtes Schema mit vordefinierten Parametern festgelegt.
Typisches Beispiel: Ein Wochenendseminar enthält immer Veranstaltungsgebühr, Übernachtung und Verpflegung, ein Tagesseminar Veranstaltungsgebühr und Verpflegung, eine abendliche Veranstaltungsreihe nur die Veranstalltungsgebühr.
Beim Erstellen einer Veranstaltung kann ein Veranstaltungstyp ausgesucht werden. Dadurch werden in die neue leere Veranstaltung Daten übertragen, das erspart viel Zeit und Kosten, den sonst müssen immer wieder die gleichen Daten von Hand eingetragen werden. Die übernommenen Daten können selbstverständlich nachgearbeitet werden.
Es handelt sich um folgende Daten: Mit Verpflegung, Mit Unterkunft, Anmeldeschluss, Zielgruppe, Anzahl Teilnehmer (min. max. soll), Anreise vor Start, Abreise nach Ende, Servicetyp, Zimmerbaum und vor allem Leistungen.
Alle Gebühren, die Sie für eine Veranstaltung vielleicht abrechnen wollen, werden als Leistungen definiert. Beim Anmelden oder Bearbeiten von Teilnehmern werden dann aus diesen Pool die Leistungen, aus den die Rechnung(en) erstellt werden sollen, zusammengestellt.
Die Leistungen werden in Gruppen gefasst. Die Leistungen einer Gruppe stellen Buchungsoptionen dar. Zum Beispiel werden in einer Gruppe die Veranstaltungsgebühren zusammengeführt. Die erste Leistung der Gruppe ist die normale "Standardgebühr", die zweite kann eine "ermäßigte Gebühr" für Mitglieder oder Kinder sein. Oder in der Gruppe für Übernachtungsgebühren kann eine Leistung für die Unterbringung in Einzelzimmer, die andere für die Unterbringung in Doppelzimmer sein.
Bei der Anmeldung von Teilnehmenden kann jeweils nur eine einzige Leistung pro Gruppe gebucht werden. Die jeweils erste Leistung einer Gruppe gilt als Standardleistung und wird während der Anmeldung vorgeschlagen.