Im Modul Zahlungsverkehr laufen alle Informationen über Geldeingänge zusammen. Hier haben Sie einen Überblick über den aktuellen Kassenstand, über Bewegungen auf Ihren Bankkonten, die mit Veranstaltungen oder Kontingenten zusammenhängen, und über Ihre Forderungen.
Im Hauptfenster wird eine Übersicht aller Zahlungen angezeigt.
Über die Auswahl des Zahlungskontos und des Zahlungszeitraumes kann die Anzahl der Zahlungseingänge in der Anzeige reduziert werden. Wie in den anderen Modulen kann die Anzahl auch über den Spaltenfilter reduziert werden.
Konto-
verwaltung
Bevor Zahlungseingänge eingetragen werden können, muss mindestens ein Einzahlungskonto und/oder eine Bargeldkasse in der Kontoverwaltung angelegt werden.
Die Zahlungseingänge für die einzelnen Debitoren (Adressen) werden zusammengerechnet und in der Übersicht angezeigt.
Der Umsatz der Debitoren wird abhängig von der Anzeige der Übersicht berechnet. Das heißt es werden nur die Eingänge, die sich in der selektierten Übersicht befinden, zusammenberechnet.
Aus der Übersicht können Zahlungen exportiert werden.
Es können nur Zahlungen, die kein Buchungsdatum beinhalten, exportiert werden. Deswegen muss die Spalte "gebucht" in der Übersicht angezeigt werden. Wenn nicht, muss diese vor dem Export über die Spaltenverwaltung aktiviert werden.
Es werden entweder die Zahlungen, die vorher mit der Maus oder Tastatur selektiert wurden, oder die aktive Zahlung oder alle Zahlungen der Übersicht exportiert.
Bei der Option "alle Zahlungen" kann vorher die Übersicht über den Spalten- oder über den Zeitraumfilter reduziert werden.
Vor dem Export muss noch die Auswahl bestätigt werden.
Die Zahlungen werden erfasst und in folgender Übersicht dargestellt.
Der Gesamtbetrag sämtlicher Zahlungseingänge für das ausgewählte Konto. Wenn Alle Konten und Kassen ausgewählt wurden, werden alle Gesamtbeträge aller Konten zusammengerechnet.
Eine Übersicht aller Spalten, die angezeigt werden können. Durch das Setzten oder Entfernen von Markierungen (Häkchen) kann die Anzeige geändert werden. Der Titel der markierten Spalte kann hier umbenannt werden.
Die Reihenfolge und die Breite von Spalten werden nicht in dieser Maske, sondern direkt in der Übersicht gemacht.
Den Spaltentitel anklicken und an die gewünschte Position schieben. Um die Breite der Spalte zu ändern, auf die Trennlinie zwischen zwei Spalten klicken und ziehen.
WICHTIG!
Nach jeder Änderung der Spaltenreihenfolge oder der Breite über die Schaltfläche „Spalten speichern“ diese Änderung speichern, sonst gehen diese Änderungen verloren.
