Vorlagenverwaltung

Übersicht aller registrierten Vorlagen.

Bevor die Übersicht aufgerufen wird, überprüft das BWSoft ob die Vorlagen in dem registrierten Dateipfad gefunden wurden. Falls eine Vorlage nicht gefunden wurde, wird die Markierung in der Spalte "gefunden" entfernt und die ganze Zeile wird rot und kursiv dargestellt.

Es wird nur die Registrierung der Vorlage aber nicht die Vorlage, gelöscht.

Hier werden den Textmarken die Datenfelder aus der BWSoft-Datenbank zugewiesen.

Zuerst muss im Word eine Vorlage mit Textmarken erstellt und als Wordvorlage (*.dot|*.dotx) gespeichert werden.

Danach muss entschieden werden, für welches Modul die Vorlage registriert werden soll:

 

 

Nach der Wahl wird über mit Hilfe eines Dateidialoges die Vorlage ausgewählt:

 

Angezeigt werden entweder Vorlagen mit der Endung dot, oder mit der Endung dotx.

 

Danach kann die Registrierung der Vorlage vorgenommen werden.

Bei großer Anzahl von registrierten Vorlagen ist es vom Vorteil die Ansicht nur auf die gewünschte Vorlagenart (Modul) zu begrenzen.

Bei großer Anzahl von registrierten Vorlagen ist es vom Vorteil die Ansicht nur auf gefundene Vorlagen zu begrenzen.

Es erfolgt die Übertragung der Liste oder des ausgewählten Datensatzes mit Hilfe der markierten Vorlage zum Word.

Die Übertragung erfolgt entweder für die aktive Adresse, oder für alle Adressen der Übersicht.

Es ist natürlich sinnvoll, die Adressen für die Gruppenübertragung nach den gewünschte Kriterien zu selektieren.

 

Es erfolgt die Übertragung der Liste oder des ausgewählten Datensatzes mit Hilfe der markierten Vorlage direkt zum Drucker.

Es gelten die gleichen Regel wie bei (7) Word.

Die Registrierung wird geschlossen.

Dateiname der Vorlage

Verzeichnis der Vorlage.

Falls die Vorlage in einem BWSoft-Unterverzeichnis abgelegt wurde, fängt Pfadbezeichnung automatisch mit Platzhalter $BWSOFT& an. Dieser Platzhalter repräsentiert das Rootverzeichnis von BWSoft.

Das hat den Vorteil, dass wenn in Zukunft die Verzeichnisstruktur von BWSoft innerhalb des Servers oder zwischen den Servern, verschoben wird, müssen die Vorlagen nicht neu gesucht werden.

Falls in der bereits registrierten Vorlage nachträglich die Textmarken zugefügt, entfernt oder geändert wurden, muss über diesen Schalter die Vorlage überprüft werden. Danach wir die Vorlage von BWSoft erneut eingelesen und falls keine Übereinstimmung mit der bisherigen Registrierung festgestellt wurde, müssen die Zuweisungen zwischen den Textmarken und den Datenfeldern neu gemacht werden.

Falls die Vorlage nicht gefunden wurde, kann hier über den Dateienexplorer nach ihr gesucht werden.

Wenn eine Adressen orientierte Ausgabe gemacht wird, zum Beispiel für einen Teilnehmer oder Referenten und falls dieses Feld beschrieben wurde, wird automatisch dieser Text in die Chronik der Adresse übertragen.

Dateiname des Dokumentes. Falls das Dokument nach jeder Übertragung einen einmaligen Namen erhalten soll, können für den Dateinamen die Platzhalter eingesetzt werden.

Den Ausgabepfad über den Verzeichnisexplorer bestimmen.

Nur Lesefeld.