Die Ressourcen sind ein wichtiger Bestandteil der Planung von Veranstaltungen und Kontingenten. Zu den Ressourcen gehören alle Räume, die Sie zur Verfügung haben, alle Geräte und alle Materialien.
Ressourcen werden in die Termin- und Kontingentplanung mit einbezogen.
Mit Hilfe der Ressourcenverwaltung kann auch ein Inventarverzeichnis geführt werden.
Einzeln
[Doppelklick]
Über diesen Schalter wird die Einzelnasicht der ausgewählten Ressource geöffnet.
Über diesen Schalter wird die Übersicht der Ressourcenbuchungen geöffnet. Es werden nur die Buchungen von selektierten (Baum- und Spaltenfilter) Ressourcen angezeigt.
Hiermit kann der Wert aus der ausgewählten Spalte der aktiven Ressource in alle übrigen Ressourcen kopiert werden.
Um nicht den Wert in allen Ressourcen zu überschreiben, sollte vorher eine Selektion von Ressourcen, über den Baum und/oder den Spaltenfilter, erfolgen.
Bevor eine neue Ressource erstellt wird, soll zuerst im Ressourcenbaum der Ast an dem Sie die neue Ressource angelegt werden soll, ausgewählt werden.
Folgende Maske erscheint, sollte kein Ast ausgewählt werden:
Mit Ressource erstellen wird eine leere Ressource erstellt, mit Ressource kopieren wird die neue Ressource mit den Werten der selektierten Ressource erstellt. Der Name wird um das Wort Kopie erweitert.
Die Hauptäste für Geräte, Räume und Speisesäle sind vom Programm vorgegeben und falls diese gelöscht werden, werden sie beim nächsten Programmstart wieder hergestellt.