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Ressourcenverwaltung

Ressourcenverwaltung
 
Die Ressourcen sind ein wichtiger Bestandteil der Planung von Veranstaltungen und Kontingenten. Zu den Ressourcen gehören alle Räume, die Sie zur Verfügung haben, alle Geräte und alle Materialien.
Ressourcen werden in die Termin- und Kontingentplanung mit einbezogen.
Mit Hilfe der Ressourcenverwaltung kann auch ein Inventarverzeichnis geführt werden.
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Einzeln

[Doppelklick]

1. Einzeln
[Doppelklick]
Über diesen Schalter wird die Einzelnasicht der ausgewählten Ressource geöffnet.
2

Buchungen

2. Buchungen
Über diesen Schalter wird die Übersicht der Ressourcenbuchungen geöffnet. Es werden nur die Buchungen von selektierten (Baum- und Spaltenfilter) Ressourcen angezeigt.
3

Ressourcen

3. Ressourcen
Tabellarische Übersicht aller Ressourcen.
Die Ressourcen können, gleich wie in den Übersichten von Adressen, Veranstaltungen, Kontingenten, etc. gruppiert, sortiert oder gefiltert werden.
Näheres zur Handhabung erfahren Sie in der Hilfe für diese Module.
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Wert

kopieren

4. Wert
kopieren
Hiermit kann der Wert aus der ausgewählten Spalte der aktiven Ressource in alle übrigen Ressourcen kopiert werden.
Um nicht den Wert in allen Ressourcen zu überschreiben, sollte vorher eine Selektion von Ressourcen, über den Baum und/oder den Spaltenfilter, erfolgen.
5

Ressource

löschen

5. Ressource
löschen
Falls eine Ressource bereits gebucht wurde, muss das Löschen bestätigt werden.
Da die Buchungen der Ressource auch gelöscht werden, sollte diese Funktion nur mit Bedacht angewendet.
 
6

Ressource

erstellen

6. Ressource
erstellen
Bevor eine neue Ressource erstellt wird, soll zuerst im Ressourcenbaum der Ast an dem Sie die neue Ressource angelegt werden soll, ausgewählt werden.
Folgende Maske erscheint, sollte kein Ast ausgewählt werden:
 
Mit Ressource erstellen wird eine leere Ressource erstellt,  mit Ressource kopieren wird die neue Ressource mit den Werten der selektierten Ressource erstellt. Der Name wird um das Wort Kopie erweitert.
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Baum-

funktionen

7. Baum-
funktionen
Die Handhabung des Baumes ist gleich wie in allen anderen Modulen, näheres zum Beispiel in http://seminarverwaltung.info/hilfe/veranstaltungen6/veranstaltungsbaum_1.htm
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Baum

8. Baum
Die Hauptäste für Geräte, Räume und Speisesäle sind vom Programm vorgegeben und falls diese gelöscht werden, werden sie beim nächsten Programmstart wieder hergestellt.
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Excelformat

9. Excelformat
Die Ressourcen aus der Übersicht mit den aktuellen Spalten werden in einem Excel ähnlichem Fenster dargestellt.
Aus diesem Fenster kann Excel geöffnet, oder eine Excel Datei erstellt werden.
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Export

10. Export
Über diesen Schalter können die Kontingente aus der Übersicht zur einen Datei exportiert werden. Es werden folgende Dateitypen unterstützt:
·     Exceldatei (*.xls)
·     Textdatei (*.txt)
·     XML Datei (*.xml)
·     HTML Datei (*.html)