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Einzelansicht

Einzelansicht
 
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Übersicht

1. Übersicht
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Inventarnummer

2. Inventarnummer
Beim Anlegen der Ressource wird dort die laufende Nummer eingetragen.
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Bezeichnung

3. Bezeichnung
Beim Anlegen der Ressource wird der Titel Ressource + laufende Nummer eingetragen.
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Jahres-

filter

4. Jahres-
filter
Die Anzeige der Buchungen für diese Ressource kann auf einzelne Jahre begrenzt werden.
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Angeschaft

5. Angeschaft
Beim Anlegen der Ressource wird das aktuelle Datum eingetragen.
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Kapazität

6. Kapazität
Bei Räumen kann hier die maximale Kapazität des Raumes eingetragen werden.
Die Option Nur Räume mit ausreichenden Kapazität anzeigen kann dann bei den Buchungen angewendet werden.
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Buchungs-

planer

7. Buchungs-
planer
Es werden in der Monatsansicht sämtliche Buchungen des ausgewählten Zeitraumes für diese Ressource angezeigt.
 
 
Über das Menü Ansicht kann die Ansicht geändert werden (von Jahres- bis Zeitansicht).
Über die Auswahlliste Gehe zu ... können einzelne Termine oder Kontingente angesteuert werden.
Die Buchungen können in der Zeitachse verkürzt, verlängert oder bewegt werden.
Eine Doppelbuchung wird verhindert, ob die Buchung nachher innerhalb des Termins oder des Kontingents liegt, wird nicht überprüft.
Über einen Doppelklick auf einen Buchungsbalken, kann diese Buchung gelöscht werden.
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Sperre

8. Sperre
Der angegebene Zeitraum, ist für das Buchen der Ressource gesperrt
Achtung: Es wird nicht überprüft, ob bereits Buchungen in diesem Zeitraum vorliegen!
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Tagesmiete

9. Tagesmiete
Bei der Buchung der Ressource für ein Kontingent wird anhand der Tagesmiete ein ungefährer Preis vorgeschlagen.
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Bezug

10. Bezug
Es kann ein Bezug zwischen der Ressource und einer Adresse erstellt werden.
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Ausstattung

11. Ausstattung
Wenn die Raumausstattung gepflegt wird, kann über die Auswahlliste die Grundausstattung für den Raum zusammengestellt werden.
Hinweis: Für jede Buchung kann dann diese Grundausstattung individuell angepasst werden.
 
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Beschreibung

12. Beschreibung
Beschreibung der Ressource in Form einer Notiz. Über den Texteditor kann die Beschreibung bearbeitet werden.
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Buchungen

13. Buchungen
Auflistung aller Buchungen im ausgewählten Zeitraum.