Durch das Anwenden der Benutzerverwaltung kann der Zugang der Benutzer zu den einzelnen Bereichen von BWSoft eingeschränkt werden. Für jeden Bereich sind der Vollzugriff, der nur Lesezugriff oder kein Zugriff möglich.
Durch die Benutzerverwaltung, vor allem wenn Passwörter eintragen werden müssen, kann verhindert werden, dass Unbefugte das BWSoft starten können.
Hier können Eingaben über das eigene Haus gemacht werden. Das ist vor allem für das Standardrechnungsformular wichtig, dort werden je nach Einstellungen diese Angaben benötigt.