Übersicht aller registrierten Vorlagen.

Bevor die Übersicht aufgerufen wird, überprüft das BWSoft ob die Vorlagen in dem registrierten Dateipfad gefunden wurden. Falls eine Vorlage nicht gefunden wurde, wird die Markierung aus der Spalte "gefunden"  entfernt und die ganze Zeile wird rot und kursiv dargestellt.

Beim Öffnen der Übersicht wird, falls gefunden, die zuletzt benutzte , das heißt, bei der letzten Übertragung zum Word angewendete Vorlage, automatisch fokussiert (markiert).

Es wird nur die Registrierung der Vorlage aber nicht die Vorlage selbst, gelöscht.

Hier werden den Textmarken die Datenfelder aus der BWSoft-Datenbank zugewiesen.

 

Je nach dem, zum welchen Zweck die Vorlage erstellt wurde, muss nun das Modul ausgewählt werden:

 

Module:

 

Nach der Wahl wird über mit Hilfe eines Dateidialoges die Vorlage ausgewählt:

 

Danach kann die Registrierung der Vorlage vorgenommen werden.

Bei großer Anzahl von registrierten Vorlagen ist es vom Vorteil die Ansicht nur auf die gewünschte Vorlagenart (Modul) zu begrenzen.

Bei großer Anzahl von registrierten Vorlagen ist es vom Vorteil die Ansicht nur auf gefundene Vorlagen zu begrenzen.

Es erfolgt die Übertragung der Liste oder des ausgewählten Datensatzes mit Hilfe der markierten Vorlage zum Word.

Es erfolgt die Übertragung der Liste oder des ausgewählten Datensatzes mit Hilfe der markierten Vorlage direkt zum Drucker.

Die Registrierung wird geschlossen.

Dateiname der Vorlage

Verzeichnis der Vorlage.

Falls die Vorlage in einem BWSoft-Unterverzeichnis abgelegt wurde, fängt die Pfadbezeichnung automatisch mit Platzhalter $BWSOFT& an. Dieser Platzhalter repräsentiert das Rootverzeichnis von BWSoft.

Das hat den Vorteil, dass wenn in Zukunft die Verzeichnisstruktur von BWSoft innerhalb des Servers oder zwischen den Servern, verschoben wird, müssen die Pfade von Vorlagen nicht neu definiert  werden.

Falls in der bereits registrierten Vorlage nachträglich die Textmarken zugefügt, entfernt oder geändert wurden, muss über diesen Schalter die Vorlage überprüft werden. Danach wir die Vorlage von BWSoft erneut eingelesen und falls keine Übereinstimmung mit der bisherigen Registrierung festgestellt wurde, müssen die Zuweisungen zwischen den Textmarken und den Datenfeldern neu gemacht werden.

Falls die Vorlage nicht mehr gefunden wurde, kann hier über den Dateiexplorer nach ihr gesucht werden.

Wenn eine adressenorientierte Ausgabe gemacht wird, zum Beispiel für einen Teilnehmer oder Referenten und falls dieses Feld beschrieben wurde, wird automatisch dieser Text in die Chronik der Adresse übertragen.

Dateiname des Dokumentes. Falls das Dokument nach jeder Übertragung einen einmaligen Namen erhalten soll, können für den Dateinamen die Platzhalter eingesetzt werden.

Nur Lesefeld.

Den Ausgabepfad über den Verzeichnisexplorer bestimmen.